Expedientes de los Casos

El Programa mantendrá un expediente para cada caso, sea éste un caso referido por el Programa de Asistencia Económica O sea un caso privado. El expediente de cada caso contendrá toda la información recopilada perteneciente al caso. Según corresponda, la información que contenga el expediente incluirá, aunque no estará limitada, a la siguiente: PROGRAMA DE SUSTENTO DE MENORES CAPITULO XIII 63 1. El formulario de referimiento que envie el Programa de Asistencia Económica O el formulario de solicitud de servicios en los casos privados. 2. Un récord de todo contacto con un solicitante O beneficiario de asistencia económica a quien se le requiera cooperar de acuerdo con el Sub-Capitulo A del Capitulo IV de este Reglamento. 3. Un récord de todo contacto con el solicitante de los servicios del Programa bajo la categoria de casos privados, la fecha, la razón y el resultado de dicho contacto. 4. Un récord de todo contacto con el padre O pariente ausente, la fecha, razón y resultado de dicho contacto. 5. Un récord de los esfuerzos realizados para utilizar los recursos locales y de otras jurisdicciones para la localización de los padres O parientes ausentes, las fechas y los resultados de dichos esfuerzos. 6. Un récord identificando la orden judicial sobre cuantia y fecha de la pensión alimenticia. 7. Un récord de todas las gestiones realizadas encaminadas a localizar a los padres o parientes ausentes, a establecer la obligación alimenticia, a establecer la filiación de un menor nacido PROGRAMA DE SUSTENTO DE MENORES CAPITULO XIII 64 fuera de matrimonio y a hacer cumplir una resolución 0 sentencia sobre alimentos; las fechas en que se realizaron dichas gestiones y los resultados de éstas. 8. Un récord de las comunicaciones entre el Programa y el Programa de Asistencia Económica. 9. Un récord de las comunicaciones entre el Programa y cualquier otra agencia que administre el Programa de Sustento de Menores en otras jurisdicciones. 10. Un récord de las comunicaciones entre el Programa y la Oficina Local del Programa de Asistencia Económica y entre la Oficina y el Servicio Federal de Localización de Padres. 11. Un récord de todas las transacciones financieras relacionadas con las pensiones alimenticias. 12. Una anotación en el expediente del caso sobre el cierre O la inactividad del caso, la fecha y la razón para cerrar O para inactivar el mismo.