Preparación de la Requisición

La requisición de compras se preparará en original y tres (3) copias utilizando la Forma ATF-26. El original y dos (2) copias se remitirán a la Oficina del Director de Finanzas. Cuando en la Oficina Central se prepare una Requisición por materiales o equipo para un Programa, el que la prepare enviará copia del mismo. La Requisición se completará en todas sus partes indicando en forma clara y específica lo siguiente: A. Número Número que en el orden correlativo corresponde a la requisición en el origen. Constará de las siglas que indican el Programa, dos dígitos que indican el año y cuatro dígitos indicativos del orden correlativo. B. Fecha La fecha en que se prepara la requisición. C. Cuenta de Presupuesto Codificación de la Cuenta de Presupuesto a efectuarse, si alguna. D. Item número Partida número. E. Cantidad Cantidad que se requiere de cada artículo. F. Unidad Unidad en que se requiere cada artículo. G. Descripción Deberá incluirse una descripción completa y detallada de cada artículo. En las requisiciones de equipo, maquinaria e instrumentos técnicos deberá indicarse, además, las especificaciones y los posibles suplidores y cuando sea necesario deberán incluirse planos, dibujos 0 muestras. Podrá indicarse preferencia por alguna marca en particular, pero deberá incluirse en la misma requisición una nota firmada justificando dicha preferencia. H. Fecha límite de entrega Fecha en que necesita la mercancía. I. Uso a que se destinará Deberá indicarse claramente el uso a que se destinará el artículo, el proyecto o mejora. Cuando se trata de una mejora permanente deberá indicarse la codificación de dicha mejora. J. Información adicional En la misma requisición podrá indicarse también los posibles suplidores, precios aproximados, si se supieran, y la justificación para preferir una marca en particular.