Informes de Recibo

A. Están autorizados a firmar los Informes de Recibo los siguientes funcionarios: 1. Director Ejecutivo 2. Directores Ejecutivos Auxiliares 3. Gerentes de Programa 4. Directores de Departamentos (Oficina Central) 5. Jefes de Divisiones o Secciones (Oficina Central) 6. Jefes de Almacén 7. Administradores de Fincas 8. Supervisores de Campo B. Los funcionarios que firmen los Informes de Recibo son responsables de que los suministros o servicios se hayan recibido y aceptado a entera satisfacción. C. Los Informes de Recibo se firmarán y se enviarán a la División de Compras inmediatamente que se haya recibido y aceptado la mercancía 0 servicio y se insertará en los mismos la fecha de recibo. D. En casos de entregas incompletas se tacharán en el Informe de Recibo las partidas no recibidas y se enmendarán las cantidades de los renglones que se recibieron incompletos. Las correcciones hechas en el Informe de Recibo se harán también en la copia amarilla de la Orden de Compra que se retiene en el Programa y se usará para dar seguimiento de entrega de los artículos faltantes. E. En toda compra para entrega parcial se preparará un Informe de Recibo Parcial (Forma ATF-30) por cada entrega recibida. Este Informe de Recibo se firmará en tinta y se enviará inmediatamente a la División de Compras, usando la copia verde como original.