Regl. 5766, art. 1169(a)(2)-13
Departamento de Fideicomiso.
Cite as Reglamento Núm. 5766, Art. 1169(a)(2)-13
A.
Con el propósito de segregar el desempeño de los deberes fiduciarios
de otras actividades comerciales de la Institución, en aquellos
casos en que el Fiduciario constituye una Institución con un
Departamento de Fideicomiso en donde se administran otros
fideicomisos, el Fiduciario mantendrá separada la contabilidad, los
activos y pasivos del Fideicomiso o los Fideicomisos para Cuentas
de Retiro Individual en dicho Departamento de Fideicomiso bajo la
supervisión directa del Oficial Fiduciario. Este Departamento podrá
utilizar el personal, departamentos y sucursales de la Institución,
siempre y cuando se preserve la identidad separada del Departamento
de Fideicomiso.
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B.
Los activos correspondientes a diferentes fideicomisos dentro de un
Departamento de Fideicomiso, se mantendrán separados entre sí para
efectos de contabilidad. Los Activos del Fideicomiso no podrán ser
utilizados en las operaciones de la Institución.
C.
El Departamento de Fideicomiso deberá mantener para inspección de
la Oficina del Comisionado, los libros, registros y transacciones
que demuestren claramente las cuentas que pertenecen al Fideicomiso
de Cuentas de Retiro Individual, cuyos balances estén conciliados.
Mantendrá, además, una Contabilidad Separada para cada Participante.
Los Fiduciarios podrán invertir los fondos recibidos en Fideicomiso
en forma colectiva o individual mediante el uso del Fondo
Consolidado o el Fondo Individual, según sea el caso, y seguirán las
normas que de tiempo en tiempo establezca el Comisionado.
D.
El Departamento de Fideicomiso podrá mantener en microfichas,
fotografías, imágenes electrónicas u otros métodos alternos de
almacenaje, los registros, la contabilidad, e informes, siempre y
cuando esté disponible para ser impreso a solicitud de los
examinadores de la Oficina del Comisionado O su representante
autorizado, excepto todo aquello que se requiera se mantenga en
original, según se dispone en el Artículo 11A de este Reglamento.