ENMIENDAS, DEROGACION Y VIGENCIA

1- El Director Ejecutivo aprobará las circulares, procedimientos y formularios que sean necesarios para instrumentar las disposiciones de este reglamento. 2- Cualquier reglamento, norma, circular o procedimiento anterior en conflicto con lo que aquí se dispone, queda, por el presente Reglamento, derogado. 31 3- La derogación o invalidación de cualquier parte de este Reglamento no afectará; menoscabará 0 invalidará el resto del mismo; su afecto estará limitado al inciso, sección 0 artículo que haya sido así derogado o enmendado. 4- Toda enmienda o derogación parcial o total de disposiciones de este Reglamento requerirá el Visto Bueno del Director Ejecutivo y la aprobación de la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña. 5- Este Reglamento tendrá vigencia inmediata después de ser aprobado por la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Amparados en la facultad que nos confiere la Ley que crea el Instituto de Cultura Puertorriqueña aprobamos este Reglamento hoy, 30 de enero de 1998. Chardon Dr. José Ramón De La Torre Carlos Chardon Director Ejecutivo Presidente Instituto de Cultura Puertorriqueña Junta de Directores del I.C.P. ICP-OFC-60 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUENA OFICINA DE ADMINISTRACION Núm. Recaudador SOLICITUD Y AUTORIZACION NOMBRAMIENTO RECAUDADOR Nombre Empleado : Puesto que ocupa : Oficina a que pertenece Clase de Nombramiento Vigencia del Nombramiento ( ) Recaudador Oficial ( ) Permanente ( ) Recaudador Auxiliar ( ) Temporero ( ) Recaudador Sustituto Del al Por necesidades del servicio solicito se extienda nombramiento de Recaudador al empleado de referencia. Certifico que el empleado está capacitado para asumir las funciones que conlleva este nombramiento y que las mismas no confligen con los deberes y responsabiliddes del puesto que ocupa la persona. Fecha solicitud Director de Finanzas o su representante Autorizado AUTORIZACION DE NOMBRAMIENTO Recomendamos el nombramiento solicitado ya que el mismo es necesario para que nuestra institución pueda cumplir con las funciones y responsabilidades encomendadas. Certifico que dicho nombramiento se efectúa de conformidad con las normas y reglamentos aplicables. Fecha de efectividad Director Area de Administración o su Representante Autorizado ( ) Aprobado Director Ejecutivo Instituto de Cultura Puertorriqueña ( ) Desaprobado C. Planificación y Presupuesto Recaudador ICP-OFC-61 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA SOLICITUD DE CAMBIO EN LA FIANZA Nombre Empleado : Puesto que ocupa : Oficina a que pertenece: Al Empleado de referencia se le extendió nombramiento de: ( ) Pagador Oficial ( ) Recaudador Oficial ( ) Pagador Auxiliar ( ) Recaudador Auxiliar ( ) Pagador Sustituto ( ) Recaudador Sustituto Solicito se efectuen los cambios correspondientes en la fianza global del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Devolver indicando acción tomada. Fecha Director de Finanzas o su representante autorizado Para uso Oficina Planificación y Presupuesto Certifico que se efectuaron los cambios correspondientes según solicitado. Fecha Director Planificación y Presupuesto 0 su representante autorizado ICP-OFC-65 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA Numero de Control HOJA DE CONTROL DE CHEQUES GIROS Y OTROS VALORES DETALLES DE VALORES Nombre del Remitente Núm. Cheque Fecha Num.de Cuenta Entidad Bancaria Importe Certifico haber entregado los valores Fecha Certifico haber recibido los valores Fecha recibidos por correo aqui descritos aquí descritos. Firma Oficinista de correo Hora Firma Recaudador Hora ICP-OFC-66 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA Número de Control HOJA DE CONTROL DE CHEQUES, GIROS Y OTROS VALORES DEVUELTOS DETALLE DE VALORES Nombre del Remitente fecha Número Número de Entidad Bancaria Importe Cuenta Certifico haber entregado los valores recibidos Fecha Certifico haber recibido los valores aquí Fecha por correo, arriba indicados. descritos Firma del Oficinista de Correo Firma del Recaudador ICP-OFC-67 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Instituto de Cultura Puertorriqueña REGISTRO DE CHEQUES PENDIENTES INFORMACION SOBRE EL VALOR SITUACION SOBRE EL VALOR Nombre Remitente Num. cheque Cuantía Núm. Hoja Fecha Fecha Motivo de Observaciones o Giro Control Depósito Devolución Devolución Nombre y firma del Recaudador Fecha efectividad ICP-OFC-68 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA NOTIFICACION DE DEPOSITO TARDIO Fecha en que correspondía Fecha en que se efectuó Cantidad efectuar el depósito el depósito depositada Certifico que me fue imposible efectuar esta transacción según lo dispone el Reglamento de Recaudación y Cobro por la razón que se indica a continuación: ( ) Ausencia Autorizada ( ) No se pudo completar el trámite dentro del horario de servicio del Banco ( ) Otros (explique) Fecha Nombre y firma del Recaudador Oficial o del Recaudador Auxiliar ICP-OFC-69 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE RECAUDOS Y DEPOSITOS RECAUDOS DEPOSITOS FECHA NUMERO RECIBOS NÚM. HOJAS DE (DIA-MES-AÑO) OFICIALES IMPORTE FECHA DEPOSITO NÚMERO DE CUENTA IMPORTE A: DE: SUPERVISOR UNIDAD DE RECAUDACIONES RECAUDADOR OFICIAL 0 RECAUDADOR AUXILIAR ICP-OFC-70 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUENA RESUMEN DE RECAUDACIONES Y DEPOSITOS A : Supervisor Sección Contabilidad e Informes Fiscales P/C : Supervisor Unidad Recaudaciones DE : Recaudador Oficial FECHA : Se acompaña copia de los Recibos Oficiales, de las Hojas de Control de Cheques, Giros y Otros Valores y de las Hojas de Depósitos, validadas y fechadas por el banco, relacionadas con las recaudaciones y depósitos que se indican a continuación: Recaudaciones Depósitos Número Cuenta Período que cubre la Transacción ICP-Ofc. 71 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Instituto de Cultura Puertorriqueña NOTIFICACION AJUSTE CHEQUE DEVUELTO REFERENCIA SOBRE CHEQUE DEVUELTO ACCION TOMADA Número Hoja control Fecha Entidad Bancaria Fecha Depósito Núm. Hoja Depósito Número de cuenta cheque Número Devolución A: De: Supervisor Recaudador Oficial Sección de Contabilidad e Informes Fiscales Sup. Unidad de Recaudaciones ICP-OFC-74 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA ARQUEO DE FONDOS Y RECIBOS OFICIALES Detalle Valores en poder del Recaudador Fecha e Importe último Recaudo Detalle de Recibos Oficiales y Depósito Giros o cheques Efectivo Importe Recaudo Depósito Ultima Sobrantes Requisición Certifico que la información ofrecida en este Certifico que he verificado la información de este informe y la informe es correcta misma coincide con los documentos examinados Fecha Nombre y firma Fecha Nombre y firma Supervisor Recaudador Recaudaciones