DEFINICIONES

A los fines de interpretación y aplicación de este Reglamento, las frases y términos utilizados tendrán el significado que se indica a continuación: A. Administrador de la Editorial Funcionario gerencial de la Editorial de la Universidad de Puerto Rico autorizado a decidir todo lo relacionado con los términos, condiciones, características físicas y calidad en la impresión de libros y adjudicación de subastas informales. B. Apelación Planteamiento escrito radicado por cualquier licitador en una subasta para solicitar ante un nivel adjudicador superior la revisión de una decisión de la Junta de Subastas, en subasta formal, o del Director de la Editorial, en subasta informal. C. Editorial Editorial de la Universidad de Puerto Rico. D. Emergencia Situaciones difíciles de predecir que impiden o dificultan seriamente el tomar una decisión dentro de los procedimientos ordinarios de subasta. E. Especificaciones Conjunto de términos, condiciones y características físicas, funcionales, estéticas o de calidad del producto, el cual los licitadores deberán satisfacer al presentar sus ofertas. F. Fianza de Ejecución ("Performance Bond") Garantía o cantidad de dinero depositada que se le requiere al licitador que se le adjudique la subasta cuando las circunstancias lo ameriten, como parte del contrato de impresión de libros para asegurar el cumplimiento de la labor, servicio 0 entrega a realizarse. Esta puede ser en forma de cheque certificado o fianza de una compañía de fianzas 3 CERTIFICACION NÚMERO 062 1997-98 reconocidas para hacer negocio en Puerto Rico. G. Impresor de libros Compañía que se dedica a imprimir libros. H. Junta de Síndicos Cuerpo rector dedicado a gobernar y administrar la Universidad de Puerto Rico. I. Junta de Subastas de Impresión de Libros Miembros designados por el Presidente que serán responsables de evaluar y adjudicar las subastas formales para la adquisición de impresión de libros. J. Libro Toda publicación ya sea impresa en papel o en cinta magnetofónica, disquete, CD-Rom y otros medios electrónicos. K. Licitador Persona natural o jurídica que participa en una subasta de impresión de libros presentando una oferta. L. Orden de Compra Formulario utilizado por la División de Compras para formalizar los acuerdos entre la Universidad y el suplidor para proceder con la impresión de libro. M. Subasta Formal Procedimiento para la adjudicación de impresión de libros cuyo costo por unidad a adquirirse se estima que excede la cantidad de quince mil dólares ($15,000). N. Subasta Informal Procedimiento para la adjudicación de impresión de libros, cuyo costo por unidad a adquirirse no excede los quince mil dólares ($15,000). Ñ. Universidad La Universidad de Puerto Rico con todas sus unidades y dependencias. 4 CERTIFICACION NÚMERO 062 1997-98