ACTAS

(a) Deberán prepararse actas detalladas de las reuniones de los comités asesores, según las instrucciones, y ser certificadas como exactas por el presidente del comité. En adición a las actas, deberá haber transcripciones exactas O grabaciones de todas las reuniones de los comités asesores. (b) Las actas deberán incluir por lo menos lo siguiente: -10- (1) Una lista de los miembros del comité asesor y empleados de la agencia que estuvieron presente en la reunión; (2) Cualesquiera conclusiones a las que se llegó, las cuales no son recomendaciones; (3) Cualquier información escrita disponible para considera ción por el comité, incluyendo copias de todos los informes recibidos, emitidos 0 aprobados por el comité; (4) Cualesquiera recomendaciones hechas por el comité al Secretario y las razones para las mismas; (5) Una explicación de la extensión de la participación del público, si alguna, incluyendo una lista de las personas interesadas que presentaron declaraciones orales o escritas y un estimado del número de los miembros del público que asistieron a la reunión.