SOLICITUDES PARA LAS CATEGORIAS DE LOS EXPEDIENTES

Las solicitudes pidiendo todos los expedientes que caen dentro de una -5- categoria razonablemente específica serán considerados como razonablemente descritos dentro del significado de la Sección 1913.13 si la OSHO es razonablemente capaz de determinar cuáles expedientes entran en la solicitud, buscarlos y reunirlos; por lo menos donde dicha búsqueda puede ser realizada sin interferir indebidamente con las operaciones de OSHO debido al tiempo consumido por el personal O por la resultante desorganización de los archivos. Si una interrupción indebida de las operaciones de la agencia resultara de la tramitación de la solicitud, el oficial a quien se le sometió la solicitud deberá rápidamente dar aviso de eso al solicitante y una oportunidad par a hablar con él en un intento de reducir la solicitud a proporciones manejables, reformulando y trazando un procedimiento ordenado para la producción de los expedientes.