FORMA DE LAS DENEGACIONES

Una contestación denegando una solicitud escrita de un expediente 0 una parte de ése, deberá ser por escrito y deberá contener una declaración breve de las razones para la denegación incluyendo una referencia a la exención especifica 0 exenciones conforme a este reglamento que autorizan a retener el expediente y una explicación de cómo la exención aplica el asunto retenido. La denegación deberá incluir también el nombre y titulo O posición de la persona(s) responsable de la denegación y un bosquejo del procedimiento de apelación disponible.