Celebración de Vistas Administrativas: Procedimiento Formal

1. Derecho a la Vista Administrativa En toda querella sujeta a adjudicación por la Junta la parte afectada tendrá oportunidad de ser oída en una vista administrativa formal. La vista se celebrará dentro de término razonable la fecha se le notificará a la persona afectada con no menos de treinta (30) días de antelación. En el caso de la suspensión sumaria de una licencia, según la Parte VIII- Artículo IV, la vista administrativa se celebrará dentro de los quince (15) días inmediatos a la fecha de suspensión. Reg. Gen. Junta Exam. Med. Vet. Parte VIII Página 26 2. Notificación La notificación de la vista incluirá: la fecha, lugar, hora y naturaleza de la vista, apercibimiento de que puede comparecer asistido de abogado, con su prueba testifical y documental; una declaración de la autoridad legal y jurisdicción bajo la cual habrá de celebrarse la vista; referencia específica de las disposiciones legales o reglamentarias alegadamente infringidas y los hechos constitutivos de tal infracción; apercibimiento de las medidas que la Junta podría tomar si no comparece a la vista; cualquier otra advertencia que la Junta desee formular. 3. La Junta Podrá delegar en un Oficial Examinador, preferiblemente abogado, para que presida la vista, reciba la prueba presentada y prepare una Resolución que contenga las determinaciones de hechos, conclusiones de derechos y su recomendación. Dicha Resolución se someterá a la Junta, quien tomará la determinación final. 4. A petición de parte 0 a discreción de la Junta, las partes podrán ser citadas a una conferencia con antelación a la vista con propósito de simplificar las cuestiones a considerarse o llegar a un acuerdo. 5. A toda persona que no sea estrictamente parte y pudiera quedar adversamente afectada por una decisión de Junta, le será permitida la intervención en el procedimiento. Si se decide denegar una solicitud de intervención, la Junta notificará su determinación por escrito al peticionario, los fundamentos para la misma y el recurso de revisión disponible. 6. Se podrán utilizar medios de descubrimiento de prueba, sin que ello resulte en dilación innecesaria del proceso. La Junta tendrá discreción para ajustar la duración de tal descubrimiento de pruebas. 7. Se grabarán y se tomarán en estenografía todos los procedimientos y la copia certificada de los mismos se hará formar parte del récord de la Junta. 8. Aunque de carácter relativamente informal, se observará en las vistas prescritas en este procedimiento ciertas reglas mínimas de formalidad al conducirse los procesos y se ofrecerá oportunidad a todas las partes presentar prueba, interrogar testigos y conducir contrainterrogatorios, excepto según se haya restringido o limitado por las estipulaciones en conferencia anterior a la vista, si tales hubiese. Se excluirá todo lo que resulte inmaterial, irrelevante o redundante. Las reglas de evidencia no serán aplicables, pero los principios fundamentales de evidencia se podrán utilizar para lograr una solución rápida, justa y equitativa del procedimiento. 9. Se podrá disponer de cualquier caso en controversia mediante estipulación, ó acuerdo ó en rebeldía si la parte querellada, habiendo sido debidamente notificada, no justificara su incomparecencia a la vista. 10. Se podrá disponer de conceder a las partes un término de quince (15) días después de concluida la vista para la presentación de propuestas sobre determinaciones de hechos y conclusiones de derecho. Las partes podrán voluntariamente renunciar a que se declaren las determinaciones de hechos. Todo caso deberá ser resuelto dentro de un término de seis (6) meses salvo en circunstancias excepcionales. 11. Resolución: La resolución final será emitida por escrito dentro del término de noventa (90) días después de la radicación de las propuestas de determinaciones de hechos y conclusiones de derecho, a menos que este término sea ampliado o renunciado con el consentimiento escrito de todas las partes, o por causa justificada. Reg. Gen. Junta Exam. Med. Vet. Parte VIII Página 27 12. La Resolución incluirá y expondrá separadamente determinaciones de hecho si éstas no se han renunciado, y las conclusiones de derecho que fundamentan la adjudicación o revisión, según sea el caso. 13. La Resolución advertirá el derecho de solicitar reconsideración 0 revisión, con expresión de los términos correspondientes. Cumplido este requisito comenzarán a discurrir dichos términos. 14. La Junta notificará a las partes la Resolución a la brevedad posible, por correo, y archivará en autos copia de la misma y la constancia de la notificación. Una parte no podrá ser requerida a cumplir con una orden final a menos que dicha parte haya sido notificada de tal orden final.