Regl. 6016, art. III dup2
PROPOSITO Y APLICACION
Cite as Reglamento Núm. 6016, Art. III dup2
A. El propósito de este Reglamento es establecer las normas que regirán los
procesos de administración, conservación y eliminación de los documentos
de la Universidad de Puerto Rico.
B. Este Reglamento será de aplicación a todos los documentos clasificados
como administrativos, fiscales, históricos, esenciales, cubiertos por
legislación 0 contrato, tÃtulo de propiedad y documentos originales,
duplicados, recibidos 0 conservados en las unidades institucionales y
dependencias que componen la Universidad de Puerto Rico y Junta de
SÃndicos.
C. Este Reglamento no aplicará a:
1. Documentos educativos generados u obtenidos por profesores como
parte de sus funciones en la docencia.
2. Libros, revistas, periódicos, fotografÃas, pelÃculas O cualquier otro
documento informativo adquirido únicamente para propósitos de
exposición, consulta 0 relaciones con la producción, publicación 0 venta.
3. Documentos educativos no recibidos oficialmente en la Universidad que
son utilizados de forma privada por funcionarios.
1
Certificación Número 040
1998-99
4. Documentos educativos 0 culturales transferidos a la Universidad de
Puerto Rico por determinación del Director del Archivo General de Puerto
Rico.
5. Documentos legales que establezcan jurisprudencia 0 de casos de corte
que no prescriban.
D. A los documentos descritos en el ArtÃculo III, Inciso C, se les aplicarán las
leyes y las normas y procedimientos internos vigentes de la unidad
institucional correspondiente.