Regl. 6016, art. IX
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO DE
Cite as Reglamento Núm. 6016, Art. IX
DOCUMENTOS INACTIVOS
A.
El director de oficina 0 su representante autorizado identificará y preparará
una lista de aquellos documentos inactivos que serán transferidos en caja al
Archivo de Documentos Inactivos. En la lista se indicará el contenido de
cada caja.
B. La transferencia de los documentos al Archivo de Documentos Inactivos será
coordinada con el Administrador de Documentos. Las cajas indicarán en su
parte exterior la oficina de procedencia, contenido, años a los que
correspoden y cualquier otro dato que facilite la identificación. El tamaño de
las cajas será adecuado con el tipo de documento y el equipo de
conservación utilizado.