REQUISITOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS INACTIVOS

A. La estructura física será resistente al fuego, libre de filtraciones y sin riesgos de inundaciones. Se tendrán rociadores automáticos, sistemas de alarmas y extintores para enfrentar situaciones de emergencia. El área externa del Archivo se protegerá con un sistema de seguridad contra robo 0 vandalismo. i-1 4 Certificación Número 040 1998-99 B. Contará con un sistema de comunicación efectivo con las oficinas. Su localización física será accesible a los usuarios de los documentos. C. Proveerá un sistema de alumbrado en los pasillos para facilitar la localización y acceso a los documentos. D. Contará con un dehumificador y control alterno de acondicionar de aire para regular adecuadamente las condiciones, funcionando durante 24 horas. Las temperaturas deberán estar entre los 65°F a 75°F y el control de la humedad entre el 40 a 60% para controlar la proliferación de hongos y bacterias. E. La entrada principal no deberá ser menor de tres pies (3') de ancho para facilitar la entrega de los documentos, materiales y equipos utilizados en el Archivo. F. Contará con una puerta adicional de salida para abandonar el local, de ocurrir una emergencia. Además, se instalarán rótulos para identificar la salida hacia la puerta de emergencia. G. Los anaqueles serán ubicados manteniendo entre éstos un espacio no menor de 30 pulgadas para facilitar el archivo, localización y acceso a los documentos. H. Se proveerá escalera movible y carro de carga para facilitar el transporte y acceso a los documentos. I. Se proveerá un área para carga y descarga de los documentos.