Regl. 6057, art. 5-5.2 dup2
DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS
Cite as Reglamento Núm. 6057, Art. 5-5.2 dup2
Conforme a su estructura organizativa funcional la Administración preparará y
mantendrá al dÃa para cada puesto autorizado en el servicio de carrera una descripción
clara y precisa de los deberes y responsabilidades, asà como del grado de autoridad y
supervisión adscrito al mismo. Esta descripción estará contenida en el cuestionario oficial
que a tales fines se adopte y deberá estar firmado por el empleado, de estar el puesto
ocupado, por su supervisor inmediato, por el jefe de la unidad primaria correspondiente y
por el Director Ejecutivo o su representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades, asà como en el
grado de autoridad y supervisión adscritos a los puestos se registrará prontamente en el
cuestionario de clasificación y no menos de una vez al año se pasará juicio sobre la
clasificación de éstos.
El original del cuestionario oficial formalizado inicialmente, asà como el de toda
revisión posterior que se efectúe, será evaluado para determinar la clasificación del
puesto O para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes,
según se provea en las normas y procedimientos que se establezcan para la
administración del plan de clasificación.
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Una copia del cuestionario se entregará al empleado al ser nombrado y tomar
posesión del puesto y cuando ocurran cambios en las funciones del mismo que resultaren
en la formalización de un nuevo cuestionario. Este cuestionario se utilizará para orientar,
adiestrar, supervisar y evaluar al empleado de acuerdo a los procedimientos que la
Administración establezca. Se conservará una copia de todo cuestionario formalizado
para cada puesto, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de
clasificación del mismo. Este acopio de información, en orden de fechas constituirá el
expediente oficial e individual de cada puesto, y será utilizado como marco de referencia
en los estudios y acciones que se requieran en relación con la clasificación de puestos.
Copia del cuestionario de clasificación de cada puesto deberá ser provista a la
Oficina de Gerencia y Presupuesto, según esta agencia establezca en sus
procedimientos, al tramitarse la petición para la creación del puesto y cuando se soliciten
acciones posteriores relacionadas con su clasificación.