Regl. 6084, art. 1-4

DEFINICIONES Para propósitos de este Reglamento, los siguientes términos tendrán los significados que se expresan a continuación: a. Artículo: Cualquier mercancía adquirida o que se esté por adquirir. b. Compra: Medio de adquirir un conjunto de bienes, obras o servicios a cambio de un pago en dinero. C. Compra por Cotización Escrita: Compra en que el importe total fluctúe entre $501 y $24,999. En estos casos se requiere que todas ofertas recibidas sean por escrito. d. Compra por Cotización Verbal: Compra en que el importe total no exceda $500. Se tramita por visita personal o a través de llamada telefónica. e. Compra por Subasta Formal: Compra en exceso de $25,000 cuya adjudicación a determinado postor la aprueba la Junta de Subastas. f. Oficina: Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos. g. Áreas: Las unidades de trabajo en que están divididas las operaciones de la Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos. h. Emergencia: Necesidades inesperadas e imprevistas causadas por calamidades fuera del alcance humano, en las que se requiere acción inmediata. Ello por alguna de las siguientes razones: (1) estar en peligro de vida O la salud de una o más personas, (2) estar en peligro de dañarse o perderse la propiedad pública, (3) estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el funcionamiento de la Oficina. También se entenderá por emergencia aquella situación en donde, sin mediar negligencia, olvido o dilación administrativa, la vigencia de los fondos pueda caducar. Además, que toda oportunidad para adquirir los suministros o servicios deseados pueda perderse, afectando adversamente al buen funcionamiento de la Oficina, y que el Procurador así lo señale, (4) cualquier otra situación que el Procurador determine y (5) declarada como tal por el Gobernador. Necesidades inmediatas surgidas como consecuencia de dilación u olvido administrativo, no se considerarán de emergencia. i. Equipo: Todos los bienes muebles que tiene vida útil de por los menos dos (2) años y que puedan usarse repetidamente, sin cambiar de naturaleza 0 consumirse. Por lo general tiene un costo de unidad que excede de $100.00. j. Especificaciones: Conjunto de características primordiales del equipo, servicios no profesionales señalados como referencia para cada partida de una subasta, así como las características físicas, funcionales, estéticas y de calidad con que se describe el tipo de materiales y suministros que se requiere. k. Fianza de Ejecución ("Performance Bond"): La garantía que se le requiere a un licitador para garantizar el cumplimiento del contrato u orden de compra. Las mismas deben ser prestadas por compañías de seguros autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico por la Oficina del Comisionado de Seguros (OCS). I. Garantía de Licitación ("Bid Bond"): Respaldo provisional que tiene que presentar el licitador con el propósito de asegurar que habrá de sostener su oferta durante todo el procedimiento de la subasta. Las mismas deben ser presentadas por compañías de seguros autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico por la Oficina del Comisionado de Seguros (OCS). m. Materiales: Conjunto de artículos necesarios para el desempeño de un servicio o para la realización de una obra. Su vida útil generalmente no excede de dos años y al usarse puede cambiar de naturaleza O consumirse. El costo de la unidad generalmente no excede de $100.00. n. Oficial de Compras: Oficial de la Oficina facultado para efectuar las compras. O. Oficina: Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos p. Servicios No Profesionales: Aquellos servicios que son prestados por personas que no tienen conocimientos o habilidades especializadas, o que no es necesaria la intervención directa de una persona natural o jurídica para realización. q. Subasta Formal: Procedimiento de compra en exceso de $25,000 en el que se requiere el envío o la entrega a los posibles licitadores de invitaciones a subastas, escrita, con los detalles de los términos y condiciones de la transacción a realizarse, con indicación del día y la hora en que se vence el período para recibir ofertas. En dicho procedimiento también se requiere el envío de las ofertas en sobres sellados y la apertura y lectura de las ofertas recibidas en el día y la hora previamente indicados, ante los licitadores presentes. La adjudicación la aprueba la Junta de Subastas. r. Subasta Informal: Procedimiento de compras en el que el importe total no exceda de $24,999 en el que se requiere solicitud de precios en mercado abierto.