Apertura y Lectura

A. Procedimiento Al iniciar la apertura, el Secretario de la Junta se identifica con nombre y apellidos, posición que ocupa y propósito del acto. Este señala el comportamiento a seguir durante el desarrollo del acto: no se aceptan grabadoras, el Proveedor solamente coloca en la mesa de trabajo la copia de las licitaciones, hoja de análisis y lápiz que le entrega el Secretario de la Junta. El Secretario de la Junta o su representante autorizado leerá el remitente de cada uno de los sobres y recotejará contra la lista de sobres recibidos. Abrirá, en presencia de todos los asistentes los sobres de ofertas y leerá de cada oferta por partida la siguiente información: 1. Número de la subasta cuya oferta se considerará. 2. Propósito de la subasta. 3. Nombre del licitador en cada sobre que va a abrir. 4. Número de la partida para la cual ha ofrecido cotización. 5. Precio ofrecido por la partida. El Secretario de la Junta puede permitir que los licitadores o sus representantes inspeccionen los sobres que contienen las ofertas antes de abrir los mismos y verificará que los sobres, una vez abiertos, contengan todos los documentos requeridos y que éstos estén preparados en tinta 0 a 63 maquinilla, preferiblemente. Los sobres de las cotizaciones se conservan en el expediente de la subasta. Una vez termine la lectura de las licitaciones, el Secretario de la Junta retiene los originales y distribuye copia de las cotizaciones entre los representantes de licitadores presentes para que la examinen. Una vez los asistentes al acto terminan de examinar las cotizaciones, se recogen las copias distribuidas y se da por terminado el acto. B. Verificación y Recibo de Fianzas El Secretario de la Junta viene obligado a verificar diligentemente las fianzas sometidas y anotarlas en el formulario provisto para ello. Las fianzas sometidas serán recibidas por el Secretario de la Junta y serán depositadas en la cuenta especial de fianzas o en su caja fuerte, según la clase de garantía sometida por el licitador. En aquellos casos en que no se haya acompañado, el Secretario de la Junta así lo señalará de suerte que se verifique si el licitador está exento de ello por haber prestado una fianza anual global o lo que proceda. El Secretario de la Junta enviará por correo los recibos a la dirección que aparece en la oferta inmediatamente después de recibir las fianzas.