DEFINICIONES

1. Almacén - Área de suministros establecida en la Autoridad, a cargo de proveerle a las diferentes unidades los bienes necesarios para sus operaciones. 2. Área - Cualquiera de las divisiones o programas de la Autoridad, tales como Dirección, Administración, Reciclaje, Operaciones, Servicios Generales, Recursos Humanos, Planificación, Relaciones Públicas, Legal y Presupuesto y Asuntos Fiscales. 3. Autoridad - Autoridad de Desperdicios Sólidos de Puerto Rico 2 4. Calificado Un Proveedor evaluado y aceptado por la Autoridad para ingresar al Registro. 5. Cláusula de Daños Líquidos Acuerdo entre las partes contratantes para el pago de una suma estipulada como compensación por los daños que la violación de un contrato pudiera ocasionar. Una vez pactado es ley entre las partes. Mediante esta cláusula se le da valor monetario a los daños implícitos que pueda ocasionar el incumplimiento o violaciones a los términos contractuales. 6. Comité Evaluador funcionarios, empleados, oficinas, departamentos, así como asesores privados debidamente contratados, a quien o a dónde se refiera una compra para la preparación de sus especificaciones o condiciones, su estudio, evaluación o recomendaciones, cuyos documentos servirán como instrumento básico para determinar la adjudicación. 7. Comité Evaluador de Proveedores Grupo designado para evaluar y recomendar a los Proveedores que solicitan ingreso en el Registro. 8. Comprador Cualquier persona, funcionario o empleado de la Autoridad autorizado por el Director para comprar en representación de la Autoridad. 9. Compras Significa la adquisición de bienes, servicios u obras de construcción, excepto servicios personales, profesionales y consultivos. 10. Comprobante de Desembolso y Orden de Pago Formulario utilizado como comprobante de pago, el cual es preparado por la Oficina de Presupuesto y Asuntos Fiscales de la Autoridad para procesar el pago. 3 11. Condicionado Un Proveedor evaluado y elegible, pero que aún le falta algún requisito por completar. Se condiciona a que cumpla con el requisito aplicable para formar parte del Registro. 12. Condiciones Son los términos bajo los cuales se interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. 13. Conflicto de Intereses Cualquier intervención de un empleado de la Autoridad o del gobierno en un procedimiento de compra que no esté en conformidad con las disposiciones de la Ley de Ética Gubernamental. 14. Contratista Persona natural o jurídica que tiene contrato con la Autoridad. 15. Contrato Significa todo tipo de acuerdo no importa el nombre que lleve, para la compra o disposición de bienes, servicios u obras de construcción, suscrito por la Autoridad al amparo de este Reglamento. 16. Descalificado Proveedor que no cumple con los requisitos exigidos por la Autoridad para ingresar al registro o que habiendo formado parte del registro de elegibles se excluye por dejar de cumplir con dichos requisitos o incumple con sus responsabilidades, deberes o acuerdos con la Autoridad. 17. Director El Director Ejecutivo de la Autoridad. 18. Emergencia Situación que ocasione unas necesidades públicas inesperadas e imprevistas y que requieran una acción inmediata de parte del gobierno por estar en peligro la vida, la salud o la seguridad de los ciudadanos o por estar en peligro de suspenderse u objetarse el servicio público o la propiedad del gobierno o por la vigencia de los fondos estar a punto de expirar y toda 4 oportunidad para adquirir los bienes, obras y servicios deseados pueda perderse afectando adversamente el interés público. Es la situación en que haya motivo fundado para temer que la demora (por seguir el curso normal de los procedimientos de compras) pueda causar un daño a la vida, salud, seguridad del pueblo, al servicio público, a la propiedad de la Autoridad o al ambiente. 19. Especificaciones Descripción de las características esenciales físicas, de capacidad, de calidad y funcionales de los bienes, obras o servicios requeridos y que expresan los requisitos mínimos de la Autoridad. 20. Expediente de Subasta o Propuestas Selladas Expediente que contiene los siguientes documentos, según sea el caso: a. Invitaciones o Aviso de Subasta b. Pliego de Instrucciones, Condiciones o Especificaciones c. Ofertas Recibidas d. Acta de Apertura de la Subasta e. Análisis de Subasta f. Recomendación de la Junta g. Notificación de Decisión a los Licitadores h. Orden de Compra o Contrato i. Cualquier otro documento relacionado con la compra 21. Fianza de Entrega y Ejecución (Supply and Performance Bond) Garantía requerida al licitador agraciado para asegurar su fiel cumplimiento con todas sus obligaciones conforme con la orden de compra o contrato. 5 22. Fianza de Licitación (Bid Bond) Garantía requerida al licitador para asegurar el fiel cumplimiento de su oferta. 23. Fianza de Pago (Payment Bond) Garantía requerida al licitador en contratos de construcción y en otros servicios no personales con el propósito de garantizar el pago de jornales, bienes y servicios a terceras personas. 24. Fianza de Ejecución (Performance Bond) Garantía requerida al licitador en contratos de construcción y en otros servicios no personales con el propósito de garantizar la ejecución del contrato ente las partes contratantes. 25. Garantía Especial Esta garantía aplica al Proveedor que presente una solicitud de reconsideración de una decisión de la Junta. Los Promoventes someten mediante efectivo, cheque certificado, giro postal o fianza esta garantía conjuntamente con la solicitud de reconsideración, la cual cubre los costos del procedimiento de reconsideración y cualquier aumento en el costo de los bienes, servicios u obra de construcción a adquirirse en la compra de cuya decisión se desea la reconsideración, así como cualquier otro daño que sufra la Autoridad como consecuencia de la radicación de dicho recurso cuando el mismo fuere declarado sin lugar y frívolo en una decisión final y firme. La Junta tendrá discresión sobre cuál sera la forma en que dicha garantía sera presentada. 26. Información Confidencial Cualquier información que está disponible al empleado del Gobierno de Puerto Rico sólo por razón de su condición como tal y que no es de conocimiento público o no estaría disponible aunque se solicitara, así como aquella información considerada confidencial bajo este Reglamento o las leyes aplicables. 6 27. Instalación para el Manejo de Residuos Sólidos cualquier área de disposición de residuos sólidos, planta reductora o de reciclaje, estación de trasbordo u otra instalación cuyo propósito sea la recuperación, procesamiento, almacenamiento o disposición de residuos sólidos. 28. Instrucciones Guías a los Proveedores para preparar sus ofertas. 29. Invitación a Subasta Convocatoria a Proveedores solicitando cotizaciones sobre los bienes, servicios u obras que necesita adquirir la Autoridad. 30. Supervisor de Compras Es el encargado de supervisar los procedimientos rutinarios de adquisición de bienes de la Autoridad, su representante o delegado. 31. Junta Junta de Subasta de la Autoridad. 32. Libro de Fianzas y Garantías Especiales Libro o registro donde se incluye una descripción de todas las fianzas recibidas con relación a la fiadora, Proveedor, monto y su custodio. 33. Licitador Persona natural 0 jurídica que somete cotizaciones en respuesta a una invitación para someter cotizaciones. 34. Licitador Agraciado Persona natural o jurídica a quien se le adjudicó la buena pro de una o más partidas de una compra. 35. Obra Cualquier trabajo de construcción en que el contratista que la ejecuta pone su trabajo, industria o materiales, y de conformidad con las Condiciones Generales para Obras Públicas aprobadas según la Ley Núm. 198 de 15 de mayo de 1943, según enmendadas. 36. Orden de Compra Formulario utilizado para tramitar la adquisición de bienes, servicios u obra de construcción como resultado de un procedimiento de compra. 7 37. Pliegos Grupo de documentos que se entrega a los Proveedores interesados en cotizar para la preparación de ofertas. 38. Presidente El que preside las sesiones de la Junta y actúa como oficial responsable de convocar las reuniones de ésta y de asuntos administrativos. 39. Promovente Cualquier persona que radique una solicitud de reconsideración, según se define en este Reglamento. 40. Propiedad excedente Propiedad que no tiene uso para la Autoridad a tenor con el Reglamento para Uso, Control y Disposición de Propiedad Mueble. 41. Proveedor Persona natural o jurídica que, una vez calificado como tal, provee bienes, servicios o realiza obras para la Autoridad. 42. Reconsideración Recurso radicado ante la Autoridad de acuerdo a lo establecido en este Reglamento, el Reglamento de Procedimientos Administrativos de la Autoridad o la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme, según sea el caso. 43. Registro Significa el registro de Proveedores calificados. 44. Requisición Documento utilizado por el Usuario para solicitar la adquisición de bienes, servicios u obras de construcción. 45. Secretario Secretario del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales. 46. Secretario de la Junta Encargado de la fase administrativa de la Junta y de aquellas funciones que en este Reglamento se le asignan, bajo la supervisión general del Presidente. El Secretario de la Junta no es parte de la Junta en su función discrecional 0 deliberativa. 8 47. Servicio Significa el proporcionar labor, tiempo o esfuerzo por un contratista, el cual no requiere la entrega de otro producto que no sean informes meramente incidentales al cumplimiento requerido y excluyendo servicios personales, profesionales y consultivos. 48. Servicios personales, profesionales y consultivos servicios que requieren para su ejecución un análisis extenso, el ejercicio de discreción y juicio independiente poseyendo un conocimiento especializado o adiestramiento que comúnmente se adquiere por un prolongado período de estudio o su equivalente en experiencia en el campo de que se trate. Es un servicio de carácter profesional, técnico o especializado y que no está contenido en el Plan de Clasificación aplicable a la Autoridad. 49. Solicitud de Cotizaciones Formulario utilizado para toda compra, que contiene una descripción detallada de lo que se requiere y es cumplimentado con un pliego cuando sea necesario. 50. Solicitud de Propuestas Selladas Procedimiento de compra por una cantidad mayor de $25,000 y que permite negociaciones sobre propuestas recibidas, antes de la adjudicación. 51. Subasta Procedimiento de compra para adquirir o vender por una cantidad mayor de $25,000 o cuando el Director así lo determine, bienes, servicios u otorgar contratos de construcción mediante invitación. 52. Usuario Funcionario o empleado de la Autoridad que solicita la compra de bienes, servicios o la construcción de una obra. 9