Enmienda el Reglamento de Procedimiento de Compras.

Modo de Presentar las Licitaciones Las ofertas son aceptadas desde la fecha de comienzo para el recogido o recibo del Pliego hasta la fecha límite ahí establecida o la apertura de la subasta según sea el caso. Las entregas de las ofertas deberán cumplir con lo dispuesto en este Reglamento: 51 A. Lugar de las Entregas La entrega de las ofertas se realizará en la División de Servicios Generales por correo a la dirección postal de la Autoridad y a la atención de la División de Servicios Generales o la Secretaría de la Junta, o se podrán entregar personalmente en dicha División 0 en la Secretaría de la Junta. Tanto los sobres con ofertas enviadas por correo como los entregados personalmente, deben contener el sello de recibo de la División de Servicios Generales, el Secretario de la Junta o del correo de la Autoridad. B. Cómo hacer la Entrega Las entregas podrán efectuarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo. 1) Personalmente a. ¿Quién las puede presentar? Cualquier persona empleada o no del licitador podrá presentar las ofertas al Secretario de la Junta, siempre y cuando este funcionario entienda que no existe duda razonable sobre su legitimidad o capacidad. C. Formulario Oficial, Sobres 0 Paquetes Cerrados e Identificados La licitación u oferta original se presenta en el sobre con los formularios oficiales que le suministre la Autoridad, así como con aquellos sobres o paquetes cerrados que estime necesarios el Proveedor, en los cuales no se podrá incluir ofertas para más de una subasta y deberán ser identificados en su parte exterior de la siguiente forma: 1. Contenido a. Asunto de subasta 52 b. Número de subasta, fecha y hora de entrega y apertura. C. Nombre del proyecto (si aplica) d. Nombre, números de teléfono, fax, correo electrónico y dirección del licitador D. Reproducciones Los licitadores podrán reproducir el formulario oficial en fotocopias si fuera necesario. E. Hojas Adicionales Si ello fuere necesario, los licitadores podrán añadir hojas para aclarar o describir más detalladamente sus ofertas, pero tendrán que hacerlo a maquinilla 0 letra de molde en papel timbrado del licitador del mismo tamaño que el del formulario, si lo tuvieren. F. Diferentes Modelos La División de Servicios Generales será responsable de velar porque se utilice el formulario correspondiente para cada asunto diferente objeto de una subasta. No obstante lo aquí expresado, el Director podrá adoptar un formulario uniforme para todo asunto susceptible de ser adquirido o vendido en subasta. G. Firma A. Se requiere que la licitación esté firmada con tinta indeleble o bolígrafo. 1) La persona que firme el Pliego debe seguir las siguientes instrucciones: a. Escribir su nombre en letra de molde. b. Firmar c. Indicar en qué capacidad firma (puesto o cargo que ocupa en la empresa). 53 d. Cualquier alteración 0 corrección (borrón, tachadura o anotación) en los Pliegos debe incluir las iniciales del que altera o corrige para que la Junta la pueda considerar. H. Cotizaciones de Oferta, Precios, Descuentos, Entrega y Muestras Las ofertas deberán hacerse en dólares y centavos por partidas. No se considerarán ofertas que se expresen en términos de por ciento (%), o en referencia a posibles precios fijados por autoridades gubernamentales o a base de la cotización más alta o más baja. La cuantía de las ofertas se computará a base a la unidad que se especifique. 1. Precios: Los precios deberán ser netos. Se insertará el precio por unidad y se insertará el precio total en los sitios provistos para ello. En caso de error en el total, el precio unitario regirá para los efectos de evaluación. 2. Descuento: En caso de aceptación de descuentos, el comienzo para el pago con descuento se calculará desde la fecha en que la factura se acepte como correcta por la División de Presupuesto y Asuntos Fiscales de la Autoridad y según dispongan los documentos de adjudicación de la compra. 3. Entrega: El licitador deberá especificar la fecha en que se propone comenzar a proveer los bienes, servicios u obras. 4. Calidad: Los bienes serán de la calidad que se especifique en los Pliegos y estarán sujetos a inspección al tiempo de entrega. 5. Muestras: Cuando las mismas se requieran, se someterán según se indique en los Pliegos, libre de gastos para la Autoridad y éstas pasarán a ser 54 propiedad de la Autoridad. Las mismas podrán ser devueltas, a petición del licitador, cuando ya la Autoridad no les tenga uso y de acuerdo a su naturaleza puedan estar disponibles. Los gastos de devolución, si los hubiera, serán por cuenta del licitador.