Responsabildades del Proveedor y del Usuario

A. Deberes de Proveedores incluidos en el Registro Los Proveedores incluidos en el Registro tienen que cumplir con los siguientes requisitos: 1. Mantener al día la información suministrada. 2. Mantener vigente una fianza anual de licitación de acuerdo con el asunto de las subastas en las que interesa participar por el monto que fije la Junta. No obstante, esta póliza puede ser obviada si en su lugar el Proveedor opta por prestar una fianza de licitación individual para cada subasta en la que participe. 3. Mantener un programa de confiabilidad o control de calidad, cuando sea necesario. 4. Someter un estado financiero auditado, el cual será actualizado cada dos años o a requerimiento de la Autoridad. 5. Cuando no cotiza: Si el Proveedor no tiene interés en hacer una oferta, deberá devolver la invitación con una anotación a esos efectos. El Proveedor deberá acompañar una nota explicativa de las razones que 22 tiene para abstenerse de hacer la oferta, así como notificar si tiene o no interés en ser invitado para futuras compras. De no incluir esta información podrá ser retirado del Registro. B. Deberes del Usuario: 1. Será responsabilidad del Usuario señalarle por escrito a la División de Servicios Generales el comportamiento del Proveedor cuando no cumple con lo contratado o cualquier otra irregularidad. 2. Preparará y someterá aquellos informes que sean prudentes, necesarios o que el Jefe de la División de Servicios Generales le requiera con relación a algún Proveedor.