Regl. 6106, art. 2-2.13
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Cite as Reglamento Núm. 6106, Art. 2-2.13
Del resultado de las reuniones de la Junta se guardará constancia en los siguientes
documentos:
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1.
Adjudicación
Las decisiones tomadas por la Junta sobre cada subasta 0 solicitud de propuesta
ante su consideración se adoptará por escrito en un documento titulado
"Adjudicación".
2.
Aprobación
Las adjudicaciones deberán ser aprobadas por mayorÃa simple de los miembros
asistentes.
3.
Contenido
La adjudicación deberá constar de por lo menos las siguientes partes: el
resumen de las ofertas y el fundamento para la adjudicación o rechazo de cada
partida.
4. Firmas
La adjudicación tendrá la fecha y firma de todos los miembros que participaron
en la adjudicación y se certificará por el Secretario de la Junta de Subastas.
Cualquier miembro podrá disentir y podrá emitir un voto disidente, el cual
formará parte del expediente.
5. Acuerdo
Toda decisión de la Junta que no conlleve adjudicación constará en un
documento titulado "Acuerdo".
6.
Aprobación
Los acuerdos serán aprobados por mayorÃa simple de sus miembros.
7.
Contenido
El acuerdo contendrá lo siguiente:
a. Asistentes
b. Fecha, hora y lugar de la reunión
C. Asunto discutido
d. Breve exposición del acuerdo
e. Firma de los asistentes que aprobaron el acuerdo
f. Firma de los asistentes que no aprobaron el acuerdo
g.
Certificación del Secretario de la Junta de Subastas
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