Apertura y Lectura

Al iniciar la apertura en las subastas, el Secretario de la Junta o su representante anunciará a las personas presentes lo siguiente: a. Número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir, b. Asunto de la subasta, C. Identificación de las personas que están representando a los licitadores en el acto. 1. Aceptación de Pliegos Se leerá el remitente de cada uno de los sobres y se cotejará contra la lista de licitadores que adquirieron pliegos. En las subastas: 1. Apertura Se procederá a abrir en presencia de todos los asistentes los sobres de ofertas. 2. Lectura 12 El Secretario de la Junta o su representante abrirá cada uno de los sobres de ofertas y leerá de cada oferta por partida la siguiente información: a. Número de la partida para la cual ha ofrecido cotización; b. Precio ofrecido por la partida; C. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda; d. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda.; e. Garantía, Fianza de Licitación (Bid Bond), cuando aplique. 3. Derecho de los Asistentes Una vez se termine la lectura de todas las ofertas recibidas, cualquier licitador asistente podrá examinarlas, así como cualquier otro documento relacionado con la subasta sometida por otro licitador, y que no sea confidencial, después que la oferta contenida en el mismo haya sido abierta y leida. El Secretario de la Junta determinará la forma y manera en que los interesados podrán examinar la información, sin que se afecte el desarrollo normal de las labores. 4. Cancelación de Licitación La cancelación de una licitación por parte del licitador, después de iniciada la apertura de los pliegos y sin que se muestren razones justificadas para ello, se considerará como incumplimiento de contrato y el Departamento y las agencias adscritas en que se deleguen los procesos de compra podrá eliminar a dicho licitador del Registro de Licitadores cualificados, imponer las sanciones o penalidades y tomar la acción legal que considere pertinente. 5. Cierre del Acto de Apertura Una vez todos los asistentes al acto hayan examinado las ofertas se dará por cerrado el mismo. 6. Obligación del Secretario de la Junta de Subastas Con posterioridad al acto de apertura el Secretario de la Junta levantará un acta de apertura. En las solicitudes de propuesta: 13 a. El Secretario de la Junta custodiará las ofertas hasta la fecha y hora fijadas para la próxima reunión en calendario de la Junta. No se aceptará cambio alguno una vez éstas hayan sido radicadas y aceptadas. b. Los sobres no se abrirán bajo ninguna circunstancia, sino hasta la fecha y hora fijada para evaluación y análisis por la Junta de Subastas o Comité Consultor designado y conforme a lo establecido en las instrucciones de la solicitud de propuesta.