Evaluación y Adjudicación de Ofertas

17 Una vez evaluadas las ofertas, la Junta de Subastas resolverá a favor de qué licitador debe adjudicar a los mejores intereses del Departamento y sus agencias adscritas. 1. Procedimiento a. El Presidente o miembro de la Junta de Subastas en quien él delegue, verbalmente realizará un resumen de cada una de las ofertas que fueron evaluadas mencionando cada oferta y señalando las que deben rechazarse y las razones para ello. b. Los miembros presentes votarán en cada partida a favor del licitador que cumpla con las especificaciones y condiciones y cuya oferta en general sea más beneficiosa para el Departamento y sus agencias adscritas. C. Las adjudicaciones deberán ser aprobadas por mayoría simple. 2. Obligación del Secretario de la Junta de Subastas El Secretario de la Junta de Subastas viene obligado a llevar el récord de toda incidencia y levantar un acta. 3. Efecto de la Adjudicación La adjudicación a favor de una oferta constituye un rechazo tácito de las demás ofertas que hayan sido sometidas por los licitadores. El documento de adjudicación deberá constar de tres partes: el resumen de las ofertas, el desglose de cada partida según ha sido adjudicada o rechazada y el fundamento para cada acción. La adjudicación deberá ser firmada por todos los miembros que participaron en la adjudicación y será certificada por el Secretario de la Junta. Cualquiera de los miembros que votaron en contra de la adjudicación podrá unir al expediente su voto disidente explicativo, pero el mismo no formará parte del escrito titulado "Adjudicación". En ausencia de disposición reglamentaria que aplique a una situación específica, la Junta de Subastas podrá adoptar aquella (s) cláusula (s) del Reglamento de Subastas de ASG cuando determine que es necesario, conveniente, económico o ventajoso para el Departamento y sus agencias adscritas.