DEFINICIONES

Los siguientes términos tendrán el significado que se expresa a continuación, a menos que del contexto surja otro: 1. Administrador Ejecutivo de más alto nivel en la AVP y en la ARCo. 2. Adquisición - Se refiere a toda acción o gestión encaminada a la compra, arrendamiento, donación o cualquier otra forma legal, del equipo, maquinaria, materiales, suministros, bienes y servicios no personales que sean necesarios para el funcionamiento y operación del Departamento y sus agencias adscritas y para los programas, actividades y servicios que éstos deben realizar. 3. Agencias Adscritas - Se refiere a la Administración de Desarrollo y Mejoras de Viviendas (ADMV), Administración de Vivienda Pública (AVP), Administración para la Revitalización de las Comunidades (ARCo.) y Banco y Agencia de Financiamiento de la Vivienda de Puerto Rico (BV). 4. Agentes Administradores (Management Agent) Entidades contratadas por el Departamento y sus agencias adscritas para llevar a cabo procesos de adquisición de bienes y servicios, administración de proyectos de vivienda pública y otros servicios relacionados. 5. Agente Comprador Funcionario o empleado del Departamento o sus agencias adscritas que labora en la División de Compras y quien tiene la responsabilidad de autorizar la adquisición de bienes y servicios. 6. Bienes - Toda cosa que sea susceptible de moverse por sí 0 por otra fuerza o persona y que puede ser fungible o no. 7. Compra - Medio de adquisición de un servicio, artículo u obra a cambio de un pago en dinero. Los términos "compra" y "adquisición" podrán ser utilizados indistintamente en documentos fiscales. 8. Condiciones - Términos o acuerdos bajo los cuales interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. 4 9. Contrato Documento legal mediante el cual las partes se obligan mutuamente a llevar a cabo sus respectivas prestaciones, a base de los términos, condiciones, cláusulas y anejos. 10. Departamento Departamento de la Vivienda. 11. Emergencia Aquella situación, declarada por el Gobernador 0 por el Secretario, que ocasione necesidades públicas inesperadas o imprevistas y que requieran acción inmediata de parte del Departamento y sus agencias adscritas, por estar en peligro la vida, salud o seguridad de personas o por suspenderse o afectarse el servicio público o la propiedad del Estado. 12. Equipo o Propiedad Todo artículo con un período de vida relativamente largo y generalmente de más de dos (2) años que no pierda su identidad al ser utilizado y cuyo valor unitario sea cónsono al establecido por el Secretario del Departamento de Hacienda. 13. Especificaciones Conjunto de características físicas, funcionales, estéticas y de calidad de los bienes o servicios no personales solicitados. 14. Fianzas y Garantías - Obligaciones en la cual una persona natural o jurídica asegura el fiel cumplimiento del compromiso contraído. 15. Fondo de Caja Menuda - Cantidad limitada de dinero para efectuar pequeños desembolsos, dentro de los límites establecidos, según lo dispuesto por el Secretario del Departamento de Hacienda. 16. Gerente de Proyecto (Program Manager) Persona 0 entidad responsable de implementar, coordinar y monitorear programas y servicios en el Departamento de la Vivienda y sus agencias adscritas. 17. "HUD"- Representa en inglés las siglas del Departamento Federal de Desarrollo Urbano y Vivienda. 18. Junta de Subastas Organismo a cargo de la encomienda de evaluar, adjudicar o decidir, mediante el procedimiento formal, las subastas o solicitudes de propuesta para la adquisición de bienes y servicios no 5 personales que se realicen en el Departamento y sus agencias adscritas, a tenor con la reglamentación aplicable. 19. Junta Revisora de Subastas - Organismo integrado por tres (3) personas designadas por el Secretario, para atender y resolver las apelaciones que insten las personas afectadas por las decisiones de la Junta de Subastas del Departamento de la Vivienda y la revisión de decisiones en el área de compras y suministros que se deleguen por el Secretario. La Junta Revisora tendrá, además, la facultad de formular recomendaciones al Secretario en torno a los reglamentos en vigor respecto a compras y suministros. 20. Licitación - Oferta sometida por un licitador en la subasta formal. 21. Licitador - Persona natural o jurídica que tiene la capacidad técnica y financiera para asegurar los recursos necesarios para ofrecer los bienes 0 servicios. 22. Método de Propuesta Competitiva (Competitive Proposal Method) Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus agencias adscritas para adquirir todo bien o servicio, excepto servicios personales, cuyo costo sea mayor del límite establecido. 23. Método para Adquisición de Menor Cuantía (Small Purchase Method) - Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus agencias adscritas para adquirir todo bien o servicio, excepto servicios personales, cuyo costo no exceda el límite establecido. 24. Negocio Empresa de Mujeres - Negocio cuyos dueños sean por lo menos cincuenta y un por ciento (51%) de mujeres, y que éstas controlen u operen el mismo. 25. Negocio Perteneciente a Minorías - Negocio cuyos dueños minoritarios poseen por lo menos un cincuenta y un por ciento (51%) del mismo. 26. Oficial Contratante - Cuando se utilizan fondos federales es el funcionario del Departamento y sus agencias adscritas a quien se le ha delegado la preparación de las especificaciones que deben contener las propuestas a ser sometidas por los licitadores. 6 27. Pequeños Negocios - Negocio de dueño independiente, que no predomina en su campo de especialidad y que no está afiliado ni es subsidiario de un negocio que predomina en su campo. 28. Propuesta Oferta sometida por un contratista potencial que se utiliza en el método competitivo o no competitivo de adquisición. 29. Propuesta No-Competitiva - Método de adquisición donde se solicita propuesta de un sólo lugar o un número limitado de lugares justificando por escrito una de las siguientes razones: a) El artículo está disponible en un solo lugar, b) La emergencia no provee el tiempo para el método de competencia, c) Se ha recibido respuesta inadecuada en una solicitud de competencia, d) En el caso de uso de fondos federales, se regirá por la reglamentación federal aplicable. 30. Receptor Oficial Funcionario a cargo de recibir la mercancía adquirida y llevar el control del tarjetero del inventario perpetuo. 31. Registro de Cotizaciones Orales o Escritas Documento oficial donde se consignarán las cotizaciones recibidas mediante teléfono, correo electrónico, facsímil, personalmente o cualquier otro método que se utilice comúnmente en el mercado. 32. Registro de Licitadores Lista de licitadores o suplidores donde constan las personas naturales o jurídicas aceptadas por el Departamento y sus agencias adscritas como posibles contratistas. 33. Secretario - Secretario del Departamento de la Vivienda. 34. Servicios No Personales - Aquellos servicios donde no es necesaria la intervención de una persona natural o jurídica para su ejecución y realización, tales como: franqueo, teléfono, seguros, anuncios, impresos, fianzas y otros. 35. Servicios Personales Servicios técnicos, profesionales y consultivos donde se requiere y es necesaria la intervención directa de una persona natural 0 jurídica. 7 36. Solicitud o Requisición Documento en el cual la división o unidad del Departamento y sus agencias adscritas consigna la descripción exacta de lo que interesa adquirir. 37. Subasta Formal Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus agencias adscritas para adquirir todo bien o servicio, excepto personales, cuyo costo sea mayor de veinticinco mil dólares ($25,000.00) y servicios de construcción o modernización, adquisición de vehículos de motor, computadoras u otro equipo electrónico, cuyo costo sea mayor de cien mil dólares ($100,000.00). 38. Subasta Informal - Procedimiento a utilizarse en el Departamento y sus agencias adscritas para adquirir todo bien o servicio, excepto personales, hasta la cantidad de $2,000.00 a través de un procedimiento de solicitud de cotizaciones. También se considera subasta informal la adquisición de bienes y servicios no personales, cuyo costo sea mayor de dos mil dólares ($2,000.00) y no exceda de veinticinco mil dólares ($25,000.00) y servicios de construcción 0 modernización, adquisición de vehículos de motor, computadoras u otro equipo electrónico, cuyo costo no exceda de cien mil dólares ($100,000.00). 39. Unidad Familiar Incluye al cónyuge del funcionario 0 empleado público, a los hijos dependientes de éste, o aquellas personas que comparten con el servidor público su residencia legal, o que sus asuntos financieros estén bajo su control legal. 40. Vista Administrativa Procedimiento informal que se utiliza para ventilar los casos de impugnación de adjudicación de subastas ante la Junta Revisora de Subastas.