DEFINICIONES

a) Gastos Administrativos = Gastos gerenciales tales como personal, renta, agua, luz, teléfono, pago de hipoteca y otros gastos que no estén directamente relacionados con la producción de servicios a la clientela. b) Documentos = Significa plan anual, informes períodicos de gastos e informes requeridos por la Asamblea Legislativa, aviso de cambio, cartas, certificación, comunicado, orden de compra, contrato, convenio, factura, conduce, cheque cancelado, estado bancario y cualquier papel, material u objeto que contenga información válida que constituya evidencia o justificación de registro, uso y disposición del donativo por la entidad. c) Fondo = Cantidad de dinero asignado a una entidad por la Asamblea Legislativa ya sea mediante Legislación o Resolución Conjunta o cualquier otro medio. 2 - d) Entidad Semipública y Privada = Cualquier sociedad, asociación, corporación, fundación, institución, compañía, organización semipública o privada, empresa o grupo de personas, constituida y organizada de acuerdo a las leyes de Puerto Rico, que opere y funcione sin fines pecuniarios y que se dedique en forma sustancial o total a realizar una actividad o función pública desde su perspectiva de entidad privada. e) Expediente = Unidad independiente de archivo sobre una entidad que contiene todo tipo de documento relacionado con la misma. f) Agencia = Cualquier departamento, programa, negociado, oficina, junta, comisión, compañia, administración, autoridad, instituto, cuerpo, servicio, dependencia, corporación pública y subsidiaria de ésta e instrumentalidad del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo la Rama Judicial. g) Donativo Legislativo = Significa toda otorgación de fondos públicos, sujeto a la disponibilidad de recursos en el Tesoro Estatal, expresamente determinada y autorizada por la Asamblea Legislativa de Puerto Rico para contribuir o subvencionar parte de los gastos necesarios en que incurre una entidad para llevar a cabo una actividad o función pública. h) Departamento Departamento de Salud i) Propuesta = Es el documento descriptivo de los objetivos, propósitos, plan de actividad, justificación e intención del uso que se dará al Donativo Legislativo que se solicita. CAPITULO II USO Y DISPOSICION DEL DONATIVO