Descripción de los Puestos

Conforme a la estructura organizativa y funcional, la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales preparará y mantendrá al día, para cada puesto una descripción clara y precisa de los deberes y responsabilidades, requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y destrezas y preparación académica y experiencia requerida; así como el grado de autoridad y supervisión adscrito al mismo. Esta descripción estará contenida en el cuestionario oficial que a tales fines se adopte. De estar ocupado, deberá estar firmado por el empleado, su supervisor inmediato O el director de la oficina correspondiente y por el Director Ejecutivo O su representante autorizado. Las Descripciones de Puestos se mantendrán al día, registrándose en éstas cualquier cambio que ocurra en los 14 deberes y responsabilidades, grado de autoridad y/o supervisión adscritos al puesto y no menos de una vez al año se pasará juicio sobre la clasificación de éstos. El original de la Descripción del Puesto formalizada inicialmente, así como la de toda revisión posterior que se efectúe, será evaluada para determinar la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y procedimientos que se establezcan para la administración del Plan de Clasificación. Una copia de la Descripción de Deberes se entregará al empleado al ser nombrado y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios en las funciones del mismo que resultaren en la formalización de una nueva Descripción. La Descripción de Deberes se utilizará como guía para orientar, adiestrar, supervisar y evaluar la labor realizada por el empleado. Se conservará una copia de toda Descripción de Deberes formalizada para cada puesto, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación del mismo. Este acopio de información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de cada puesto y será utilizado como marco de referencia en los estudios y acciones que se requieran en relación con la clasificación de puestos. 15