Normas que rigen el plan de clasificación de puestos

La elaboración, implantación y administración del plan de clasificación se hará conforme a las disposiciones que a continuación se establecen: A. Descripción de los puestos La Compañía preparará una descripción clara y precisa por escrito de los deberes y responsabilidades de cada puesto, así como el grado de autoridad y supervisión asignado. (1) La descripción del puesto será de tal naturaleza que oriente al empleado respecto a las funciones básicas que debe realizar y que permita a la autoridad nominadora cumplir adecuadamente su gestión pública. (2) Cada descripción de puesto será formalizada con la firma del supervisor inmediato del empleado que ocupa el puesto y del Director de Recursos Humanos. (3) A cada empleado al ser nombrado se le entregará copia de la descripción de su puesto, así 15 como de todo cambio posterior. El empleado firmará el documento en el espacio provisto como evidencia de su notificación. El Supervisor enviará el mismo a la División de Recursos Humanos. (4) La descripción del puesto se utilizará, entre otros propósitos, para orientar, adiestrar, supervisar y evaluar al empleado, conforme a los procedimientos existentes. B. Agrupación de los puestos en el plan de clasificación Todos los puestos iguales O sustancialmente similares se agruparán en clases en cuanto a la naturaleza y el nivel de dificultad del trabajo que conllevan los deberes y responsabilidades asignados a los mismos. Cada clase de puesto será designada con un título corto, y descriptivo de la naturaleza del trabajo, nivel de complejidad, nivel de responsabilidad y nivel jerárquico de la misma cuando existan series de clases en la Compañía. Este será el título oficial del puesto y se utilizará en el trámite de toda transacción o acción de personal, presupuesto y finanzas, así como en todos los asuntos oficiales. El Director podrá designar cada puesto con un título funcional de acuerdo con sus deberes y responsabilidades O su posición en la Compañía. Este título funcional será utilizado para identificación del puesto en los asuntos administrativos que se tramiten de la Compañía. Bajo ninguna circunstancia el título funcional sustituirá al título oficial en el trámite de asuntos de personal, presupuesto y finanzas. C. Especificaciones de clases Se redactará una descripción para cada una de las clases de puestos comprendidos en el plan de clasificación que consistirá de una descripción clara y precisa del concepto de la clase en cuanto a la naturaleza y complejidad del trabajo, grado de responsabilidad y autoridad de los puestos incluidos en la clase; requisitos mínimos en cuanto a conocimientos, habilidades y destrezas que deben poseer los empleados; 16 preparación y experiencia requerida; además de otros elementos básicos necesarios para la clasificación correcta de los puestos. También fijará la duración del período probatorio correspondiente. Las especificaciones de clases serán descriptivas de todos los puestos que integran la clase. Sin embargo, no serán prescriptivas ni restrictivas a determinados puestos de la clase. Las mismas serán utilizadas por la División de Recursos Humanos como instrumento básico para la clasificación y reclasificación de puestos; en la confección de normas de reclutamiento; en la determinación de los exámenes a administrárseles a los aspirantes en la determinación de las líneas de ascensos; traslados y descensos; en la evaluación de las ejecutorias de los empleados; en las determinaciones relacionadas con el área de retribución muy en especial respecto a la equidad interna; en la determinación de las necesidades de adiestramientos y capacitación; en otras áreas de recursos humanos y presupuesto. D. Esquema ocupacional Una vez agrupados los puestos, determinadas las clases que constituirán el plan de clasificación y designadas con su título oficial, se preparará un esquema ocupacional O profesional de las clases de puestos que se establezcan. E. Posición relativa de las clases en el plan de clasificación La posición relativa de una clase en comparación con otras dentro del plan de clasificación representa la jerarquía en la cual se ubica cada clase de puesto en la escala de valores de la Compañía. Este es un proceso objetivo mediante el cual se ubican puestos en consideración a la naturaleza y complejidad del trabajo, grado de autoridad y responsabilidad que se ejerce y se recibe, entre otros, independientemente de las personas que lo ocupan. La determinación de la jerarquía O posición relativa debe conducir a un patrón de clases que permita comparar las diferencias en salario y otras 17 condiciones. De la misma manera, debe facilitar la comparación objetiva entre distintos planes de clasificación a los fines de identificar y determinar la movilidad interagencial de los empleados, sea ésta en la forma de ascensos, traslados O descensos.