Cuestionario de Clasificación y Hoja de Deberes

Se preparará una descripción clara y precisa de las funciones esenciales, así como de la autoridad y responsabilidad de cada puesto, cónsono con la estructura organizacional y funcional de la Corporación. Cualquier cambio que ocurra en los puestos, se registrará prontamente en la hoja de descripción de funciones y se deberá pasar juicio sobre la clasificación de los puestos, por lo menos una vez al año. Igualmente, deberá contener cualquier requerimiento y determinación federal, tales como: riesgos, esfuerzos físicos, visuales 0 mentales y otros. Esta descripción estará contenida en la Hoja de Deberes O en cualquier otro cuestionario de funciones oficiales que adopte la Corporación. De estar ocupado, deberá estar firmado por el empleado, su supervisor inmediato y el Administrador O su representante autorizado. El empleado recibirá copia de la Hoja de Deberes firmada por todas las partes. La Corporación preparará, mantendrá y revisará el Cuestionario oficial y la Hoja de Deberes cuando amerite la descripción formal de cada puesto existente, adoptado de conformidad con las leyes federales y estatales que apliquen. Una copia de la Hoja de Deberes se entregará al empleado al ser nombrado y al tomar posesión del puesto y subsiguientemente cuando ocurran cambios en la descripción del mismo que resultaren 27 en la formulación de una nueva Hoja de Deberes. La Hoja de Deberes se utilizará para orientar, adiestrar y evaluar al empleado según los procedimientos que se adopten. El Administrador Auxiliar de Recursos Humanos retendrá y conservará en forma adecuada y accesible una copia de la Hoja de Deberes formalizada para cada puesto, junto con cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación del mismo. Esta información constituirá el expediente oficial de cada puesto y será utilizada como marco de referencia en las acciones que se requieran en relación a la clasificación de los puestos.