Examen de los Expedientes

1) Los custodios de los expedientes de los empleados gerenciales de carrera serán el Administrador Auxiliar de Recursos Humanos y el Supervisor de la Sección de Récords e Informes. El custodio de los expedientes de empleados gerenciales de confianza será el Administrador. 2) Los expedientes de los empleados tendrán carácter confidencial y podrán ser examinados únicamente para fines oficiales. Los 107 custodios de los expedientes serán responsables por la confidencialidad y el uso o divulgación en forma escrita u oral de la información contenida en los expedientes. 3) Todo empleado tendrá derecho a examinar su expediente en compañía del custodio de los expedientes. El empleado deberá radicar la solicitud para examen del expediente con por lo menos tres (3) días laborables de antelación, se podrán hacer excepciones según las circunstancias de cada uno. En el caso de que el empleado esté incapacitado por razón de enfermedad física que le impida asistir personalmente al examen del expediente, podrá delegar por escrito en un representante. En el caso de que el impedimento sea incapacidad mental, el expediente podrá ser examinado por la persona que sea designada tutor por el tribunal correspondiente. 4) Los empleados podrán obtener copia de los documentos contenidos en sus expedientes. Las solicitudes de copias se harán por escrito con no menos de tres (3) días de antelación. En el plazo de cinco (5) días, la Corporación deberá entregar copia del documento solicitado. 5) Los custodios de los expedientes podrán delegar en subalternos la representación oficial a los fines del examen del expediente. 108