Regl. 6397, art. 13
DEPARTAMENTO DE FIDEICOMISO.
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Cite as Reglamento Núm. 6397, Art. 13
(A) Con el propósito de segregar el desempeño de los deberes fiduciarios
de otras actividades comerciales de la Institución, en aquellos
casos en que el Fiduciario constituye una Institución con un
Departamento de Fideicomiso en donde se administran otros
fideicomisos, el Fiduciario mantendrá separada la contabilidad, los
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activos y pasivos del Fideicomiso o los Fideicomisos para Cuentas de
Aportación Educativa en dicho Departamento de Fideicomiso bajo la
supervisión directa del Oficial Fiduciario. Este Departamento podrá
utilizar el personal, departamentos y sucursales de la Institución,
siempre y cuando se preserve la identidad separada del Departamento
de Fideicomiso.
(B) Los activos correspondientes a diferentes fideicomisos dentro de un
Departamento de Fideicomiso, se mantendrán separados entre sí para
efectos de contabilidad. Los Activos del Fideicomiso no podrán ser
utilizados en las operaciones de la Institución.
(C) El Departamento de Fideicomiso deberá mantener para inspección de la
Oficina del Comisionado, los libros, registros y transacciones que
demuestren claramente las cuentas que pertenecen al Fideicomiso de
Cuentas de Aportación Educativa. Los balances de dichas Cuentas
deberán estar conciliados. Mantendrá, además, una Contabilidad
Separada para cada Beneficiario. Los Fiduciarios podrán invertir
los fondos recibidos en Fideicomiso en forma colectiva o individual
mediante el uso del Fondo Consolidado o el Fondo Individual, según
sea el caso, y seguirán las normas que de tiempo en tiempo
establezca el Comisionado.
(D) El Departamento de Fideicomiso podrá mantener en microfichas,
fotografías, imágenes electrónicas u otros métodos alternos de
almacenaje, los registros, la contabilidad, e informes, siempre y
cuando éstos estén disponibles para ser impresos a solicitud de los
examinadores de la Oficina del Comisionado O su representante
autorizado, excepto todo aquello que se requiera se mantenga en
original, según se dispone en el Artículo 11 (A) de este Reglamento.