Disposiciones Generales -- La organización administradora se

comprometerá a asumir la responsabilidad por los gastos incurridos O a incurrirse en la administración, uso y mantenimiento de las instalaciones recreativas y deportivas a partir de la fecha de efectividad del contrato. Disponiéndose que la Agencia podrá llegar a los acuerdos que estime pertinente con la organización para promover efectivamente el desarrollo de programas de recreación y deportes, la planificación y construcción de mejora a las instalaciones O en cuanto a los gastos que asumirá la organización. 10.01 Cuenta especial La organización administradora deberá establecer una cuenta especial para la administración de las instalaciones. Estos fondos sólo podrán ser usados para programación, mantenimiento y mejoras de las instalaciones administradas. 10.02 Firmas autorizadas -- Todo desembolso por cheque deberá tener por lo menos dos (2) firmas autorizadas de miembros de la organización administradora en puestos directivos. 18 10.03 Presupuesto -- La junta de directores deberá preparar un presupuesto anual. 10.04 Tarifas La organización podrá establecer, cónsono con el departamento y de acuerdo al Reglamento 6359 de Arrendamiento de Instalaciones aprobado el 11 de octubre de 2001 una tarifa razonable a las organizaciones e individuos que utilicen las instalaciones. 10.05 Prohibición de deudas -- La organización administradora queda terminantemente prohibida de asumir ningún tipo de deuda en nombre de la instalación 0 de usar la misma como colateral, a menos que se obtenga una dispensa del Departamento. El Departamento no será responsable por ninguna deuda asumida por la organización administradora incurrida en violación de esta disposición. 10.06 Recaudación de fondos y auspicio La iniciativa de la organización administradora para la obtención de fondos y auspicio como estrategia para lograr la misión de la organización es bien recibida por el Departamento. Es de esperarse que estas aportaciones contribuyan a apoyar la actividad recreo-deportiva y a mejorar las instalaciones recreativas y deportivas. 19 10.07 Auditorías internas -- La organización administradora está expuesta a ser examinada por la Oficina de Auditoría Interna del Departamento de ser necesario. Para esto, los siguientes documentos deben de estar disponibles: 10.07.01 -- Libros de contabilidad de la organización 10.07.02 -- Estados de cuenta 10.07.03 -- Copia de recibos, cheques cancelados, y comprobantes de ingresos y gastos que documenten los estados financieros semestrales y anuales. 10.07.04 -- Copia de contratos y permisos de uso. 10.07.05 -- Copias de las pólizas de seguro y evidencia de fianzas prestadas. 10.07.06 -- Otros informes requeridos por la Agencia. 10.08 Plan de trabajo -- El desarrollo de un plan de trabajo para el uso y disfrute de las instalaciones recreo-deportivas es responsabilidad de la organización administradora. 20 CAPÍTULO XI - Otras Disposiciones