La Unidad de Transportación Central

10.1 Organización y ubicación La Unidad de Transportación Central estará ubicada en el Departamento bajo el Área de Asuntos Gerenciales. 10.2 Funciones a- Velar por que se cumplan las disposiciones de este Reglamento. b- Administrar, controlar y custodiar la flota de vehículos oficiales del Departamento. c- Recibir y distribuir todos los vehículos adquiridos, ya sea por compra, donación o transferencia de otras entidades gubernamentales, en coordinación con los componentes Operacionales. d- Establecer los procedimientos a seguir por las diferentes Unidades Administrativas con vehículos asignados. e- Gestionar y emitir los documentos de todas las designaciones de los Gerentes Auxiliares de Transportación, las designaciones, licencia de los conductores y de los vehículos del Departamento. Igualmente, gestionará y emitirá los documentos de los registros, marbetes, tablillas, informes de accidentes y licencias de todo vehículo oficial del Departamento. 9 f- Será responsable de efectuar las gestiones para el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento, sobre la identificación de todos los vehículos oficiales del Departamento. g- Establecer y mantener un registro central de todos los vehículos oficiales del Departamento con toda la información necesaria que permita un control adecuado de la flota. h- Establecer los mecanismos para la supervisión del servicio de inspección y desarrollar la capacidad de su Servidor públicol para corregir deficiencias que se detecten durante el uso de los vehículos e inspecciones diarias. i- Establecer y mantener un registro de conductores del Departamento. j- Establecer un sistema de mantenimiento preventivo adecuado para todos los vehículos del Departamento y un récord central del mantenimiento y reparaciones de estos. k- Establecer y mantener un programa de adiestramiento para los Gerentes Auxiliares y conductores del Departamento y sus Componentes Operacionales. 1- Gestionar con la División de Compras y Suministros y la Unidad de Contratos y Subastas la adquisición o contratación para la compra de vehículos, piezas, materiales, combustibles y lubricantes para toda la flota de vehículos del Departamento. m- Gestionar las reparaciones menores o mayores de todos los vehículos oficiales del Departamento, ya sea con el Área de Transporte de la / 10 Administración de Servicios Generales, Talleres Privados o por el Taller de Transportación Central, si el mismo se establece en el Departamento. n- Gestionar tarjetas de crédito para la compra de combustible y lubricantes, para los vehículos oficiales del Departamento, tanto con el Área de Transporte de la Administración de Servicios Generales, como firmas privadas. o- Establecer los mecanismos para la contratación de talleres privados para la reparación y mantenimiento de los vehículos oficiales de la flota del Departamento. p- Establecer los itinerarios para el mantenimiento de los vehículos, procedimientos y técnicas adecuadas de control de calidad de los servicios. q- Supervisar, controlar y evaluar adecuadamente la producción en el área de trabajo. r- Delinear las funciones para la creación de los puestos del Gerente de Transportación, Gerentes Auxiliares de Transportación, e Inspector de Investigación y fijar sus deberes y responsabilidades S- Delinear las funciones del conductor autorizado y establecer las normas y procedimientos para su nombramiento, así como los requisitos que deben exigirse a estos. 11 t- Coordinar con todos los Gerentes Auxiliares de Transportación del Departamento el movimiento, uso y custodia de toda la flota de vehículos oficiales. u- Establecer los mecanismos necesarios para que el Gerente de Transportación supervise a los Gerentes Auxiliares de Transportación y estos a su vez a los Conductores, a fin de, asegurarse que cumplan con las normas establecidas por el Secretario y las disposiciones de este Reglamento. V- Establecer las normas y el sistema de identificación de los vehículos oficiales de todo el Departamento. W- Ser responsable de establecer las normas y procedimientos para la adquisición y disposición de vehículos para todos los Componentes Operacionales, en coordinación con la División de Compras y Suministros y la Unidad de Contratos y Subastas. X- Evaluar el funcionamiento de los vehículos para determinar si procede declararlos excedente. y- Mantener un sistema de información computadorizado, el cual incluya toda la información pertinente que asegure el uso efectivo y eficiente de los vehículos. Z- El Gerente de Transportación en conjunto al Área de Asuntos Gerenciales tendrá la responsabilidad de solicitar y mantener vigente las Pólizas de Seguros con las cubiertas apropiadas para todos los vehículos oficiales del Departamento. 12 aa- El Inspector de Investigación será responsable de todo lo relacionado al mal uso, control y custodia de la Flota de Vehículos Oficiales del Departamento, el cual rendirá informes al Gerente de Transportación Central. CAPÍTULO IV - UNIDAD DE TRANSPORTACIÓN