Disposiciones Generales

11.1 Responsabilidad del Departamento y demás Componentes Operacionales a- Administrar, asesorar, controlar y custodiar el uso de la flota de vehículos oficiales. b- Establecer la Unidad de Transportación Central y nombrar un Gerente de Transportación Central, Gerentes Auxiliares de Transportación, Conductores, Inspector de Investigación y otros empleados. c- Coordinar con la Unidad de Transportación Central los nombramientos de los Gerentes Auxiliares de Transportación y los nombramientos y licencias de sus conductores. d- Gestionar con la Unidad de Transportación Central el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento sobre la identificación de todos los vehículos oficiales. e- Establecer registros internos de vehículos y conductores. f- Crear los mecanismos para la supervisión de su personal para corregir deficiencias que se detecten en el uso de los vehículos. g- Crear los mecanismos internos necesarios para asegurar el uso adecuado de vehículos oficiales. 13 h- Establecer los mecanismos para facilitar las funciones de supervisión a los conductores por los Gerentes Auxiliares de Transportación. i- Establecer las normas y controles necesarios para evitar que ninguna persona o servidor público conduzca vehículos oficiales, hasta tanto haya sido autorizado por la Unidad de Transportación Central. j- Establecer un sistema adecuado de mantenimiento preventivo para los vehículos oficiales. k- Coordinar con la Unidad de Transportación Central para que se ofrezcan adiestramientos necesarios al personal, especialmente los Gerentes Auxiliares de Transportación y Conductores. 1- Solicitar a la Unidad de Transportación Central la Adquisición de todo vehículo, equipo, material, combustible y lubricante necesario para el funcionamiento de la flota de vehículos. m- Velar porque se realicen las reparaciones mayores o menores que haya que efectuarle a los vehículos de su flota. n- Asegurarse de que todo empleado haya tomado y aprobado el adiestramiento requerido para el puesto o nombramiento en cuestión asegurándose de que no se apruebe ningún período probatorio a conductor oficial sin que estos reciban la certificación de la Unidad de Transportación Central. o- Informar a la Unidad de Transportación Central cualquier transferencia de vehículos de un Componente Operacional a otro, para que el Registro Central de vehículos se actualice. 14 p- Establecer los mecanismos necesarios para supervisar a los Gerentes Auxiliares de Transportación y éstos a su vez a los Conductores, a fin de asegurarse que cumplan con las normas establecidas por el Secretario y por la Unidad de Transportación Central. q- Autorizar el uso de tarjetas de crédito para cada vehículo, con el Área de Transporte de la Administración de Servicios Generales o con firmas privadas. 11.2 Responsabilidad de los Gerentes de Transportación y Gerentes Auxiliares de Transportación a- Asegurar la adecuada distribución de los vehículos del Departamento, el uso correcto, la asignación razonable y el debido cuidado y control del "pool" de vehículos oficiales conforme a este Reglamento. b- Establecer la debida coordinación en el cumplimiento de normas y en la prestación de los servicios de transportación. C- Ser el Gerente de la Unidad de Transportación Central del Departamento. d- Supervisar a los Gerentes Auxiliares y a los Conductores. e- Asistir al Secretario Auxiliar del Área de Asuntos Gerenciales en la administración, control y custodia de la flota de vehículos oficiales del Departamento. f- Asistir al Secretario Auxiliar del Área de Asuntos Gerenciales en la gestión de los nombramientos y licencias de conductores. Igualmente, con los documentos de los registros, marbetes, tablillas y licencias de los vehículos oficiales. 15 g- Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones de cada registro sobre la identificación de todos los vehículos oficiales. h- Velar porque se lleven los registros internos de vehículos y conductores de su unidad. i- Supervisar y efectuar las inspecciones diarias y mantener récord de las mismas. j- Velar por el uso adecuado de los vehículos oficiales. k- Velar porque todo el personal de transportación de su unidad cumpla con las disposiciones de este Reglamento. 1- Estar a cargo del sistema de mantenimiento preventivo de los vehículos oficiales de su unidad. m- Mantener un inventario actualizado de los vehículos, materiales y piezas. n- Establecer las necesidades del "pool", especialmente en solicitar los vehículos, equipo, material, combustible y lubricante para el funcionamiento adecuado del "pool" de vehículos. o- Gestionar que se le efectúen las reparaciones necesarias a los vehículos, utilizando talleres privados, el Área de Transporte de la Administración de Servicios Generales o por la Unidad de Taller de Mecánica Central de existir la misma. p- Asignar el uso diario de los vehículos. q- Estar a cargo del recibo o inspección de cada vehículo adquirido y de todos los equipos, materiales y piezas. r- Gestionar las tarjetas de crédito por vehículo. 16 S- Evaluar el funcionamiento de los vehículos antes de proceder a solicitar a darlos de baja. CAPÍTULO V- POLÍTICA DEL SECRETARIO EN RELACIÓN AL USO DE LOS VEHÍCULOS OFICIALES