Registro General de toda la Flota de Vehículos Oficiales del

Departamento 25.1 Registro General La Unidad de Transportación Central será responsable del Registro General de todos los vehículos del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales. En el Registro General de los vehículos oficiales se deberán incluir la siguiente información. a. Historial de los vehículos 1. Descripción del vehículo. a- número de identificación y serie b- marca, modelo y año c- accesorios y su origen, sea de fábrica 0 instalados. 2. Detalles de la adquisición a- fecha de adquisición b- origen de los fondos c- de quién se adquirió d- costo de adquisición e- alcance de la garantía 3. Asignación y uso a. Componente Operacional y servidor público para el cual se adquirió. b. Fecha de asignación c. Número de tablilla "G.E." asignada. 39 d. Número de tablilla confidencial asignada, si aplica. Esta información : será mantenida en la Unidad de Transportación Central por el Gerente quien asegurará su confidencialidad. 4. Mantenimiento A. Servicio de mantenimiento preventivo 1. fecha de servicios 2. tipo de servicio a base de la codificación establecida 3. costo B. Servicios de mejoras 1. inclusión de accesorios, cambios de colores y otros 2. fecha de éstos 3. costo 4. garantías C. Servicios de reparaciones 1. causa 2. fecha 3. tipo de reparación 4. costo 5. garantía 6. si fuese ocasionado por accidente, número del accidente, nombre del conductor que conducía el vehículo oficial y fecha de accidente D. Garantías 40 1. El tipo de garantía reclamada deberá estar certificado por el taller quebrinde el servicio. 2. Fecha 3. resultado 25.2 Registro de Exentos Además del Registro General de toda la flota de vehículos oficiales del Departamento, se llevará un Registro Confidencial General de aquellos vehículos que el Secretario haya autorizado, el cual contendrá la información provista en el Registro General, excepto el renglón identificación. Este Registro General Confidencial será responsabilidad del Gerente de Transportación Central. 25.3 Responsabilidad de los Gerentes Auxiliares de Transportación de Suplir Datos Será responsabilidad de los Gerentes Auxiliares de Transportación del Departamento suplirle todos los datos de sus vehículos oficiales a la Unidad de Transportación Central para que esta pueda crear y mantener actualizado el Registro General de vehículos oficiales del Departamento. CAPÍTULO X - - TARJETAS DE CRÉDITO