- Disposiciones Generales

28.1 Descripción La bitácora es un libro que consiste de formularios y hojas de instrucciones relacionadas con todo lo concerniente a cada vehículo. La misma se ubicará en el compartimiento delantero de cada vehículo. Los formularios de la bitácora se cumplimentan de acuerdo a las instrucciones que cada formulario contiene y por las impartidas por la Unidad de Transportación Central. Los formularios en la bitácora podrán ser cumplimentados por los Gerentes Auxiliares de Transportación, conductores, usuarios, personal de la Unidad de Transportación Central o personal de los talleres, estaciones privadas y por el Área de Transporte de la Administración de Servicios Generales, según aplique. Todo servidor público que utilice un vehículo oficial, está obligado a complementar el formulario "Récord de Viaje" incluido en la bitácora del vehículo. Los usuarios deberán firmar el correspondiente formulario de "Récord de Viaje" para hacer constar que recibieron el servicio de transportación. Los Gerentes Auxiliares de Transportación cumplimentarán un formulario de "Inspección Visual" e "Informe General", así como recopilarán la información contenida en todos los formularios, evaluarán estos datos y certificarán diariamente los formularios complementados por los conductores. 51 El personal de los talleres de la Unidad de Transportación Central del Departamento de la Administración de Servicios Generales del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales y privados cumplimentará el formulario de "Servicios Prestados". El propósito de tener y llevar una bitácora es tener un récord completo y exacto de toda la información relacionada con el vehículo, de manera que se pueda tener el historial de las actividades en los que participe, de toda mejora, reparación o mantenimiento que se le efectúe con el propósito de determinar si está rindiendo al máximo su capacidad, si se está utilizando correctamente y si se está recibiendo el mantenimiento adecuado. Este control de información se utilizará por la Unidad de Transportación Central y los Componentes Operacionales correspondientes, para determinar sustitución de unidades, necesidades de flota y costo; y para hacer proyecciones y establecer los servicios adecuados. 28.2 Forma y Contenido de la bitácora La bitácora es un expediente de cubierta gruesa que irá en el compartimiento delantero de los vehículos oficiales y deberá contener por los menos lo siguiente: A. Licencia del vehículo B. Registro del vehículo C. Instrucciones para cumplimentar cada formulario D. Grupo de formularios: 1. Informe de viajes diarios 2. Informe semanal 3. Informe mensual 52 4. Informe anual 5. Récord de mantenimiento 6. Récord de reparaciones 7. Récord de accidentes 8. Informe de accidentes 9. Informe amistoso 10. Otros Cada formulario debe contener instrucciones claras y específicas. Además, debe señalar claramente el nombre y puesto del Servidor público responsable de cumplimentarlo. E. Bolígrafo F. Copia de pólizas y cubiertas de vehículos G. Tarjeta de crédito CAPÍTULO XIII - - CREACIÓN DE TALLERES EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS NATURALES Y AMBIENTALES Y USO DE TALLERES PRIVADOS