Funciones del Secretario del Comité

A. Recibir las solicitudes de becas y propuestas de ayudas económicas. B. Abrir un expediente al solicitante o al proponente y mantenerlo al día. C. Enviar las convocatorias de las reuniones del Comité. D. Preparar las actas de las reuniones donde consten los acuerdos tomados por el Comité o cualquiera otros informes requeridos. E. Mantener expedientes de las personas que han sido elegidas becarios y proponentes del programa y darle seguimiento para velar que se cumpla con las cláusulas específicas de los contratos. F. Preparar un informe anual, el cual se hará llegar a los miembros del Comité. 7 G. Velar que no se realice pago de beca O ayuda económica en caso de cualquier violación a las normas establecidas en este Reglamento.