DEFINICIONES

1. En General Las palabras y frases usadas en este Reglamento se interpretarán según el contexto y el significado sancionado por el uso común y corriente. Las voces usadas en este Reglamento en el tiempo presente incluyen también el futuro; las usadas en el género masculino incluyen el femenino y el neutro, salvo los casos en que tal interpretación resultare absurda; el número singular incluye el plural y el plural incluye singular. 2. En Particular Las siguientes palabras utilizadas en este Reglamento son términos abreviados o definiciones de las frases y palabras que a continuación se relacionan: 1) AC - Administración de Corrección. 2) AIJ - Administración de Instituciones Juveniles. 3) CEAT Corporación de Empresas de Adiestramiento y Trabajo. 3 4) JLBP Junta de Libertad Bajo Palabra. 5) OSAJ Oficina de Servicios con Antelación al Juicio. 6) Agencias - Agencias componentes del Departamento de Corrección y Rehabilitación (DCR). 7) Área Cada una de las áreas en las que está dividido el Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes; o sea, Área de Compras, Servicios y Suministros, Área de Construcción y Conservación de Edificios Públicos, Área de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor y el Área de Administración, así como los Programas de Arrendamiento de Locales, Administración de Documentos Públicos, Asesoramiento en Sistemas de Información, Propiedad Excedente e Imprenta, etc. 8) Aviso de Cambio - Cualquier enmienda posterior al envío de una Orden de Adquisición de Servicios o de comienzo de una Obra Pública. 9) Comité Evaluador - Grupo de funcionarios designados por el(la) Secretario(a) del Departamento para evaluar las propuestas sometidas por los licitadores a la Junta y someterle un informe a ésta con sus recomendaciones. 10) Compra Medio de adquirir el Gobierno un bien, servicio u obra a cambio de pago en dinero. 4 11) Comprador Cualquier persona, funcionario o empleado del Gobierno autorizado por el Jefe de Agencia a comprar en representación del Gobierno y a quien se le haya expedido nombramiento de Delegado Comprador O Sub-delegado Comprador. 12) Condiciones Generales de Contratación Para la Construcción de Obras Públicas Normas uniformes que rigen la contratación de obras públicas en las agencias de la Rama Ejecutiva. 13) Delegado Comprador Funcionario O empleado autorizado por el(la) Secretario(a) a comprar y quien tendrá a su cargo la función de compra en cada agencia. 14) Departamento - Departamento de Corrección y Rehabilitación. 15) Día Día Laborable. 16) E.L.A. - Estado Libre Asociado. 17) Emergencia (Urgencia) Ambos términos se considerarán sinónimos en este Reglamento. Se entenderá por emergencia o urgencia aquella situación que ocasione unas necesidades públicas inesperadas e imprevistas que requieran una acción inmediata de parte del Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes por estar en peligro la vida, la salud o la seguridad del pueblo de suspenderse o afectarse el servicio público o la propiedad del Gobierno; o si el término para usar los fondos está a punto de vencer y toda 5 oportunidad para adquirir los bienes, obras y servicios deseados pueda perderse afectando adversamente el interés público. 18) E.P.A. - "Environmental Protection Agency". 19) Especificaciones Conjunto de características físicas, funcionales, estéticas y de calidad de los bienes, obras o servicios solicitados. 20) Fianza Garantía O cantidad de dinero depositados para asegurar el cumplimiento de una obligación contraída. 21) Gobierno La Ramas Ejecutivas del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, excluyendo, en los programas correspondientes las corporaciones públicas, los municipios y cualquier otra agencia que expresamente esté exenta de procurarse sus bienes, obras y servicios sin la intervención de la Administración. 22) Impugnación Solicitud ante el(la) Secretario(a) del Departamento de Corrección y Rehabilitación para que revisen las especificaciones y condiciones contenidas en los pliegos de una subasta convocada. 23) Jefe de Agencia Secretarios, Administradores y Directores de las agencias componentes del Departamento de Corrección y Rehabilitación. 24) Junta La Junta de Subastas del Departamento de Corrección y Rehabilitación nombrada por el(la) Secretario(a) para efectuar subastas que actúa como organismo administrativo de estudio, 6 evaluación y adjudicación de subastas, y cuyas funciones se rigen por este Reglamento. 25) LCC Criteria - "Life Cycle Cost Criteria", Criterio para determinar el costo de ciclo de vida de un equipo que consume energía. 26) Licitador Agraciado - Persona natural o jurídica a quien se le adjudica la buena pro de una o más partidas en una subasta. 27) Licitador o Postor Persona natural o jurídica que participa o puede participar en determinada subasta como postor presentando su oferta. 28) Obra Cualquier trabajo de construcción, reconstrucción, alteración, ampliación, mejora, reparación, conservación, o mantenimiento de cualquier estructura, sin limitarse a edificaciones que correspondan a funciones prescritas por ley a ser descargadas por una agencia. 29) Oficina - La Oficina de Compras de la Junta del Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes que es la unidad que tiene a su cargo los trámites que facilitan la adjudicación y los que culminan los procedimientos de adquisición. 30) Oficina de la Junta - La Oficina de la Junta de Subastas donde se realizan las Subastas Formales. 31) Partida - Desglose de cada uno de los bienes, obras o servicios que se soliciten en una subasta. 7 32) Precio Razonable Todo artículo y servicio que esté regulado por el Departamento de Asuntos del Consumidor. El precio razonable será el que éste fije. De no estar regulado, será el precio normal en el mercado. 33) Presidente(a) La persona designada para dirigir la Junta de Subastas del Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes. 34) Presidente Incidental - Miembro Permanente que dirige los procedimientos de la subasta que corresponda a la agencia que representa. 35) Recaudador Oficial Aquel funcionario designado por el(la) Secretario(a) de Hacienda a recibir valores a nombre y en representación del Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes. 36) Reconsideración Junta de Reconsideración de Subastas del Departamento de Corrección y Rehabilitación o recurso mediante el cual se solicita ante la Junta de Reconsideración del Departamento la reevaluación de cualquier decisión emitida por la Junta de Subastas o por la Oficina de Compras. 37) Registro de Licitadores Registro en el cual constan las personas naturales o jurídicas aceptadas en el Departamento para contratar con el Gobierno por haber cumplido los requisitos establecidos por el(la) Secretario(a). 8 38) Renglón Agrupación de partidas por razón de características o descripciones generales. Cada renglón puede desglosarse por partida a base de las especificaciones. 39) Secretario(a) Secretario(a) del Departamento de Corrección y Rehabilitación y las agencias componentes. 40) Secretario(a) de la Junta de Subastas - Secretario(a) de la Junta de Subastas del Departamento y las agencias componentes del mismo. 41) Único Suplidor Disponible Única persona natural O jurídica que está dispuesta a servir el bien, prestar el servicio o ejecutar la obra que se interesa en el momento y bajo las condiciones que se solicita. 42) Única Fuente de Abasto La existencia de un solo suplidor.