Modo de Convocar

La convocatoria se hará mediante publicación en el periódico o por invitación, según lo determina este Reglamento. 1. En General Todo tipo de convocatoria cumplirá con lo siguiente: a. Firma La convocatoria se hará bajo la firma del(de la) Secretario(a) o su Representante Autorizado. b. Término Se proveerá un término razonable para el estudio de los pliegos, el cual deberá ser no menor de tres (3) días, desde que se recibe la invitación a subasta y la fecha límite para entregar las ofertas. En aquellos casos donde el(la) Secretario(a) entienda que hay necesidad de adquirir el(los) artículo(s) o servicio(s) en corto plazo por necesidad del Departamento y las agencias componentes para prestar sus servicios, se podrán dar para el estudio del pliego de subasta no menos de veinticuatro (24) horas. C. Contenido La convocatoria constará de lo siguiente: 1) Fecha en que se hace la Convocatoria; 2) Número de la Subasta; 3) Propósito de la Subasta; 40 4) En las Subastas de Construcción; (a) Nombre del proyecto (b) Ubicación del proyecto (c) Descripción del proyecto 5) En las subastas de construcción y servicios; (a) Plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse o el servicio a prestarse 6) Condiciones o requisitos que tienen que reunir los licitadores; 7) En las subastas convocadas por periódicos, O cuando no sea viable ni económico para el Gobierno enviar el pliego por correo; (a) Instrucciones específicas de dónde localizar o cómo procurarse los pliegos de la subasta, incluyendo dirección física y lugar específico donde se entregarán los pliegos y teléfono. (b) Fecha y hora del último día para recoger los pliegos de subastas. 8) Fecha y hora límite para el licitador presentar su oferta; 9) Fecha y hora de apertura de la subasta. Aunque se podrá fijar la fecha última de entrega como la fecha de apertura, las horas no deben coincidir y siempre se señalarán en la convocatoria; 10) Gastos si algunos que se han de satisfacer; y 41 11) En las subastas convocadas por invitación los licitadores recogerán los pliegos personalmente en la Oficina de la Junta de Subastas. 2. Convocatoria por Periódicos La convocatoria se hará por periódico cuando no haya registro disponible; cuando los intereses del Gobierno estén mejor protegidos o cuando lo requiera una ley especial. Esta se efectuará como a continuación se dispone: a. Publicación La convocatoria se hará publicando un aviso no menor de cuatro pulgadas de ancho por cuatro de largo (4" X 4") en dos periódicos de circulación general por lo menos una vez. 3. Convocatoria por Invitación La convocatoria por invitación se podrá hacer de una de las siguientes formas; mediante facsímil o correo certificado con acuse de recibo. En los casos de convocatorias por invitación el pliego de la subasta se entregará por correo cuando ello no resulte oneroso para el Gobierno o a la mano en la Oficina de la Junta. En el caso de que se envíen los pliegos por correo nunca se enviarán éstos antes de la distribución de la convocatoria por invitación. Además de lo provisto anteriormente se fijará copia de la invitación en el "Tablón de Avisos a los Licitadores" en el Departamento y las agencias componentes. 42