Las Funciones del(de la) Secretario(a) serán las siguientes:

1. Responder directamente al(a la) Presidente(a); 2. Custodia toda la información contenida en los libros de actas, récords, expedientes y documentos de la Junta; 3. Mantener récord de toda la correspondencia recibida o despachada por la Junta; 4. Recibir y abrir la correspondencia, despacharla y custodiarla; 30 5. Recibir, custodiar y velar por la tramitación adecuada de los expedientes de subastas; 6. Citar a las reuniones de la junta, convocadas por el Presidente y/o Presidente Incidental; 7. Notificar las adjudicaciones y acuerdos de la Junta a las partes interesadas; luego de firmados y revisados por el Presidente Incidental y el Presidente. 8. Certificar los acuerdos y las adjudicaciones cuando éstas se tomen y cualquier otro documento de la Junta; 9. Custodiar el sello de la Junta; 10. Asistir a las reuniones de la Junta para tomar las minutas y levantar las actas sobre los Acuerdos y las Adjudicaciones; 11. Redactar las Actas, Minutas, Acuerdos, Adjudicaciones e Informes para la aprobación del(de la) Presidente(a) y las firmas de los miembros de la Junta. 12. Someter un Informe Mensual a la Junta sobre aquellos licitadores invitados a las subastas que no hayan comparecido y las razones que han dado para ello; y cumplir con todas las funciones y deberes inherentes a su cargo o que expresamente se mencionen en otras disposiciones de este Reglamento. 13. Someter un informe al Director de la Oficina de Finanzas en los casos en que proceda la devolución de las garantías depositadas en el banco. 31 En la Oficina de Finanzas se prepara el comprobante de reintegro que se envia al Departamento de Hacienda para que se emita el cheque.