Modo de Presentarlas

Todo licitador que interese que su oferta sea considerada tiene que presentar la misma en la forma que a continuación se dispone: 1. Formulario Oficial Los licitadores presentarán sus ofertas en los formularios oficiales suministrados por la Oficina de la Junta, en original. Es decir, incluirán su oferta en el pliego suministrado por la Oficina de la Junta. a. Reproducciones Los licitadores someterán sus ofertas en original y tres (3) copias. 56 b. Hojas Adicionales Si ello fuera necesario, los licitadores podrán añadir hojas para aclarar o describir más detalladamente sus ofertas, pero tendrán que hacerlo a maquinilla o letra de molde en papel timbrado del licitador del mismo tamaño que el del formulario. C. Diferentes Modelos La Oficina de la Junta será responsable de velar porque se utilice el pliego de la subasta correspondiente para cada asunto diferente objeto de una subasta. No obstante lo aquí expresado, el(la) Secretario(a) podrá adaptarlo y la Junta lo incorporará a sus trabajos. 2. Sobres O Paquetes Cerrados e Identificados Será estricta obligación de todo licitador presentar sus ofertas en sobres o paquetes cerrados los cuales tendrán que identificarse en su exterior. En un sobre o paquete no se podrá incluir oferta para más de una subasta. a. Contenido La identificación tendrá que contener la siguiente información: 1) Asunto de subasta; 2) Número de subasta, fecha, hora de entrega y apertura; 3) Nombre del Proyecto; 4) Nombre del licitador; y 5) Número del teléfono y dirección. 57 b. Incumplimiento al Identificar el Sobre O Paquete Toda oferta recibida sin identificar conforme lo aquí establecido, será tramitada como correspondencia regular. Una vez abierta conforme el trámite usual para la correspondencia regular, el Secretario de la Junta se comunicará con el licitador y devolverá el sobre según recibido para que cumpla con lo establecido en este Reglamento. El(el) Secretario(a) sacará copia fotostática del sobre como evidencia y levantará un Acta. 3. Relevo de la Junta Bajo estas circunstancias la Junta no será responsable si el remitente pierde su oportunidad de presentar su oferta a tiempo; como tampoco podrá requerir el licitador que se tome conocimiento de su oferta o imputar que su oferta haya sido divulgada o abierta antes de tiempo. a. La fecha y hora de su recibo original no se considerará para los efectos del recibo de la oferta. 4. Firma La oferta deberá estar firmada con tinta indeleble o bolígrafo en el espacio que se provee en el formulario suministrado. a. Forma de firmar La persona que firme, deberá cumplir con este requisito de la siguiente manera: 1) escribirá su nombre en letra de molde; 2) firmará; e 58 3) indicará en calidad de qué firma y el puesto o cargo que ocupa. b. Quién firmará La oferta tendrá que estar firmada por quien tenga registrado su nombre en el Registro de Licitadores o representante autorizado. C. Alteraciones Toda oferta deberá estar escrita en forma legible, clara, completa y precisa. Toda oferta escrita en forma ilegible o ambigua no será considerada por la Junta. Todo borrón, tachadura, anotación o cualquier corrección en los pliegos tendrá que estar iniciada por quien firme la oferta si se desea que la Junta la considere. 5. Dirección La oferta deberá contener siempre la dirección postal, de la oficina principal del negocio, y el nombre y dirección del agente residente de la corporación, cuando sea el caso. 6. Unidad de Cotización de Precio Las ofertas deberán hacerse en dólares y centavos por partidas. No se considerarán ofertas que se expresen en términos de por cientos, en referencia a posibles precios fijados por autoridades gubernamentales, en precios determinados o determinables o cantidad de dinero o por cientos en exceso de la cotización más alta o más baja. 59 La cuantía de las ofertas se computará a base de la unidad que se requiere.