Modo de Hacer la Entrega

Las entregas que hagan los licitadores de sus ofertas deberán hacerse conforme a lo que aquí se dispone: 1. Lugar de las Entregas Las entregas se harán en la Secretaría de la Oficina de la Junta o en cualquier otro sitio que expresamente se disponga en la subasta específica para la cual se esté haciendo la oferta. 2. Cómo hacer la Entrega Las entregas podrán efectuarse personalmente O por correo certificado con acuse de recibo. a. Personalmente 1) Quién las puede Presentar Cualquier persona empleada o no del licitador podrá presentar las ofertas a la Junta. 2) Obligación del(de la) Secretario(a) de la Junta Será obligación del(de la) Secretario(a) de la Junta expedir un recibo indicando la fecha y hora de entrega y el número de subasta para la cual se recibe dicha oferta así como anotar está información en el Libro de Correspondencia de la Junta y en el expediente de la subasta en cuestión. 61 b. Por Correo Cuando la oferta se envíe por correo, el acuse de recibo del correo federal servirá de recibo al licitador. Si el licitador enviare su oferta sin certificar, será a su riesgo y no se expedirá recibo. El(la) Secretario(a) de la Junta hará las anotaciones correspondientes en el Libro de Correspondencia de la Junta y en el expediente de la subasta en cuestión. 3. Quién las puede Recibir Es función del(de la) Secretario(a) de la Junta o del funcionario autorizado recibir los documentos de la misma. Será obligación de la Oficina de la Junta proveerle los medios para que pueda asegurarse de que habrá siempre un funcionario autorizado por él, disponible para recibir los sobres de ofertas y expedir los recibos. Ningún miembro de la Junta podrá recibir las ofertas. 4. Cuándo un Sobre de Ofertas no Será Susceptible de Evaluación El(la) Secretario(a) de la Junta no podrá negarse a recibir un sobre de ofertas aún cuando éste se presente en condiciones que el Reglamento dispone no será susceptible de evaluarse. En estos casos, el(la) Secretario(a) procederá de la siguiente manera: a. Incumplimiento del Término de Entrega Todo sobre de ofertas que se reciba después de la fecha y hora fijada para la entrega de éstos, lo cual se constatará cotejando la fecha y hora del reloj de la Junta y no la máquina de franqueo del 62 licitador del correo, el(la) Secretario(a) de la Junta lo devolverá sin abrir, excepto que la subasta haya resultado desierta. En estos casos se referirá el sobre sin abrir a la Junta para que ésta proceda a abrirlo y determine la acción a seguir, la cual podrá incluir el que se estudie la oferta para posible adjudicación, siempre y cuando sea en beneficio del interés público. b. Incumplimiento de Otros Requisitos Si la oferta llegare a tiempo pero abierta, violentada o con el sobre deteriorado de forma tal que demuestre que existe la posibilidad de que la misma haya perdido documentos, el(la) Secretario(a) podrá comunicarse con el licitador para solicitarle que verifique el contenido de su sobre y determine si el mismo contiene todos los documentos e interesa presentarlo, pero la decisión y entrega formal por parte del licitador tendrá que efectuarse antes de la fecha límite de radicación. La fecha del recibo original del sobre no será considerada como la de la radicación.