Determinación de Tarifas

502.1 Determinación de Tarifas por Servicios Profesionales y Técnicos Prestados por la Administración a) Las tarifas por hora a cobrar por los servicios indicados en la Sección 501 (a) al (f) anterior, se fijarán de acuerdo a los siguientes factores: 1) Sueldo del funcionario o funcionarios que prestan los servicios. Para determinar el sueldo por hora, se dividirá el sueldo mensual del funcionario entre 152, que es el promedio de horas laborables por mes. 2) Costos de Materiales El costo de materiales necesarios para prestar los servicios se determinará a base del costo de los materiales, suministros y piezas consumidos anualmente por la Administración, dividido entre el número de empleados activos de la Administración. Esta operación dará el costo anual promedio por persona gastado en los renglones antes mencionados. Este resultado se -10- computará a base del costo por hora para aplicarlo al tiempo dedicado por los funcionarios a los servicios a facturar por la Administración. Esta operación se revisará anualmente, para ajustarla a las fluctuaciones en el costo de los materiales, suministro y piezas. En caso que sea necesario adquirir materiales para un servicio específico, que no sean materiales regularmente usados por los funcionarios y suministrados por la Administración, se llevará récord del costo de los mismos, a los fines de incluirlos en la facturación final de los servicios. 3) Costos de Supervisión Para determinar el elemento de costo de supervisión del trabajo realizado por los funcionarios a cargo de prestar determinado servicio, se dividirá el sueldo mensual de los supervisores directos entre el número de empleados supervisados. El resultado de esta operación se dividirá entre 152, y el nuevo resultado obtenido se aplicará al tiempo dedicado por los funcionarios a los servicios a recobrar por la Administración. 4) Gastos de Viaje y Dietas Los gastos de viaje y dieta incurridos en la prestación de servicios reembolsables a la Administración, se facturarán a base de las cantidades reclamadas por los funcionarios por estos conceptos. A tales efectos, los funcionarios a cargo de prestar los servicios someterán una relación de los gastos de esta naturaleza correspondientes a los servicios prestados para incluirlos en la facturación final. -11- 5) Otros Gastos Aquellos otros costos incidentales a la prestación de los servicios, tales como llamadas telefónicas, facturarán a base de los costos realmente incurridos. b) La tarifa a cobrarse por el arrendamiento de equipo y vehículos de motor de la Administración la determinará la División de Finanzas y Contabilidad, a base de la vida útil del equipo en cuestión y siguiendo las prácticas aprobadas en estos casos. Al fijar las tarifas de los vehículos de motor se considerará la experiencia de la Oficina de Transporte en estos casos.