SISTEMA DE INFORMACION SOBRE TRANSPORTACION

La Administración llevará en el Area un historial de cada persona autorizada a conducir vehículos oficiales del Gobierno irrelevante del puesto o cargo que ocupe o designación especial que tenga; y otro historial de cada vehículo propiedad del Gobierno, irrelevante del medio de adquisición del mismo. 1. Historial de Conductores El historial de Conductores contendrá la siguiente información: a. Nombre y descripción de la persona; b. Número de seguro social; C. Agencia para la cual trabaja; d. Dirección residencial; e. Puesto o cargo que ocupa; f. Número de licencia del Departamento de Transportación y Obras Públicas, la Agencia Federal de Aviación o de la Autoridad de los Puertos, según sea el caso, y la fecha de expedición, vigencia y expiración de ésta; g. Número de la autorización de la Administración y fecha de expedición, vigencia y expiración de ésta; h. Aprovechamiento 1) Incluyendo todos los adiestramientos y resultados de éstos. - 12 i. Conducta 1) Incluirá su ejecución desde el punto de vista de: a) Condecoraciones o premios que haya recibido en el desempeño de sus funciones o gestiones como Conductor b) Violaciones graves a la Ley de Vehículos y Tránsito especialmente si ha incurrido en: (1) guiar negligentemente (2) conducir en estado de embriaguez c) Infracciones a la Ley de Tránsito cometidas con vehículos oficiales d) y cualquier otra violación a reglamento, ley u ordenanza municipal relacionada con la transportación 0 los vehículos oficiales del Gobierno. 2. Historial de los Vehículos E1 historial de los vehículos contendrá información sobre lo siguiente: a. Descripción del vehículo incluyendo: 1) Número de identificación y serie 2) Marca, modelo y año 3) Especificaciones generales 4) Accesorios y su origen; o sea, de fábrica o instalados b. Detalles sobre la adquisición, incluyendo: 1) Fecha de adquisición 2) Origen de los fondos 3) De quién se adquirió 4) Costo de adquisición 5) Alcance de las garantías 13 C. Asignación y Uso 1) Agencia o funcionario para el cual se adquirió 2) Fecha de asignación 3) Número de tablilla"GE" asignada 4) Número de tablilla confidencial asignada ,si alguna (a) Esta información será mantenida donde el Administrador Auxiliar de Transporte determine para asegurar su confidencialidad. 5) Cambios de asignaciones y fechas d. Mantenimiento 1) Servicio de Mantenimiento Preventivo incluyendo: a) Fechas de servicio b) Tipo del servicio en base a la codificación establecida c) Costo 2) Servicios de mejora a) Inclusión de accesorios, cambios de colores y otros b) Fechas de éstos c) Costo 3) Servicios de Reparaciones incluyendo: a) Causa b) Fecha c) Tipo de reparación d) Costo e) Si fue ocasionado por accidente, número del accidente, nombre del Conductor que conducíá el vehículo oficial y fecha del accidente. 4) Garantías a) Tipo de garantía reclamada b) Fecha c) Resultado 14