MODO DE ASIGNAR LOS VEHICULOS

1. Asignaciones por el Administrador a. Compulsorias u originales 1) Jefes y Subjefes de Agencias (Vehículos exclusivos) Los jefes y subjefes de agencias tendrán derecho a su vehículo desde el día que ocupen el cargo. A tales efectos el Superintendente o en su defecto el Area deberá tenerles disponible un vehículo. Estos vehículos se asignan mediante la cumplimentación del formulario correspondiente de asignación que provee la Administración. a) Adquisición de Vehículos Nuevos En aquellos casos en que el vehículo del anterior incumbente tenga más de tres (3) años de adquirido o esté en condiciones deterioradas o no apropiadas para uso de un jefe de agencia, se podrá adquirir un vehículo nuevo conforme el procedimiento establecido en el"Reglamento de Adquisición" de la Administración, sujeto a la disponibilidad del mismo en el mercado y a la debida aprobación y asignación de fondos para dicha compra por el Negociado del Presupuesto. b) Medida Temporera Si al ocupar el cargo no hubiere un vehículo disponible podrá asignársele temporeramente un vehículo de la flota o podrá autorizársele a alquilar uno hasta que se le entregue el vehículo específico que se le asigne. - 21 2) Pool de las Agencias Los vehículos de asignaciones originales o compulsorias que se adquieran para el pool de las agencias, se entregarán a éstas tan pronto el Area verifique que la unidad o unidades entregadas cumplen con las especificaciones, condiciones y términos solicitados en la compra o subasta correspondiente. a) Cómo se asignan Estos vehículos serán asignados a las agencias para la cual se adquirieron mediante la cumplimentación en el Area del formulario de asignación correspondiente, copia del cual se enviará a la agencia, al Departamento de Hacienda; y al Departamento de Transportación y Obras Públicas. b) Discrecionales o Secundarias El Administrador asignará los vehículos que las agencias entreguen al Area por desuso, falta de necesidad para ello o cualquier otra razón; o que advengan al Gobierno por cualquier otra forma, conforme los criterios y trámites establecidos en el "Reglamento de Propiedad Excedente Estatal" 1) Otros Funcionarios Los funcionarios que no ocupen cargos de jefes o subjefes de agencias a quienes el Administrador previa solicitud de los jefes de agencias asigne un vehículo para su uso exclusivo, serán acreedores a dicho vehículo cuando haya uno disponible. El Superintendente de la agencia determinará si de los vehículos del pool se puede disponer de un vehículo en 22 cuyo caso lo notificará al Area y tan pronto reciba la aprobación de la asignación por el Administrador procederá a entregárselo. a) Compra Cuando no haya un vehículo disponible en el pool se someterá al Area la correspondiente solicitud de compra si la agencia cuenta con fondos para esos fines, conforme las normas establecidas en el 'Reglamento de Adquisición"de la Administración. (1) Medida Temporera En estos casos no se podrá asignar temporeramente un vehículo del pool que sea necesario para las labores diarias de la agencia ni tampoco se autorizará el arrendamiento de vehículos. C. Asignaciones Internas Los vehículos asignados a las agencias para uso en el pool de éstas podrán ser asignados por el Superintendente internamente de acuerdo a las siguientes guías: 1) Origen a) Asignación original con que haya venido el vehículo a la agencia b) Propósito para el cual originalmente se adquirió c) Fondos con los cuales se adquirió d) Programa para el cual se adquirió 2) Política Pública Interna Siguiendo las instrucciones que a esos efectos le haya impartido el jefe de la agencia de acuerdo a las necesidades de transportación de la agencia que interese resolver. 23 3) Tipos de Vehículos Dependiendo del tipo de vehículo, el Superintendente se guiará al hacer las asignaciones internas tomando en consideración aquellos que sean más idóneos para llevar a cabo la actividad de transportación de que se trate de acuerdo a las siguientes clasificaciones: a) Vehículos para transportación de equipo y materiales b) Vehículos para transportación de personas c) Vehículos para transportación de documentos, servicio de mensajeros y correo