Regl. 2595, art. C-3
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Cite as Reglamento Núm. 2595, Art. C-3
La Administración de Servicios Generales tiene como una de
sus funciones principales la administración y el control de la flota
del Gobierno. El Area de Transporte y Mantenimiento de VehÃculos
de Motor de la Administración tiene encomendado llevar a cabo
esta función. Dentro de ella están incluÃdas las siguientes
actividades: identificación, control, mantenimiento, uso y
asignación de cada vehÃculo. Para poder llevar a cabo estas
actividades en la forma más eficiente y práctica para el Gobierno
es necesario establecer las normas que regularán cada una de éstas.
Con este reglamento se establecen las normas que regirán la
identificación y control de cada vehÃculo oficial; las normas
que establecen el alcance del uso y el uso adecuado de los
vehÃculos del Gobierno; las normas de administración general de
la flota; las reglas de mantenimiento de los vehÃculos oficiales;
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las normas que regularán a los Superintendentes de Transportación
quienes serán los representantes autorizados del Administrador en
cada agencia a cargo de implementar la reglamentación de transportación; y las que regularán a los Conductores.
Este reglamento, en fin se adopta con el propósito de establecer
las normas que regularán las actividades de la flota del Gobierno,
asà como establecer las obligaciones y responsabilidades de todas
las personas que vienen directa o indirectamente en contacto con
la flota del Gobierno.
1. Administración en General
Al aprobar este reglamento se establece el sistema de transportación en el Gobierno como consecuencia de la experiencia
acumulada asà como las necesidades actuales en el Gobierno.
Este sistema va encaminado a las siguientes metas:
a. Establecer un sistema uniforme y adecuado de mantenimiento
preventivo.
b. La utilización de talleres privados para reparaciones mayores de vehÃculos oficiales, intercambiar prácticas, conocimientos y experiencias con éstos.
c. Establecer para los servicios de mantenimiento sencillos
y de cambio de piezas de rutina, talleres en las propias
agencias donde estén destacadas las unidades cuando ello
sea más práctico y económico para el Gobierno, siguiendo las
normas y procedimientos establecidos por el Administrador,
d. Mantener un inventario de piezas de reparación de uso contÃnuo para asegurar que las actividades de mantenimiento
no se detengan; rotar dichas piezas,
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e. Establecer los mecanismos adecuados para supervisar el
servicio de inspección antes y después de efectuarse,
f. Desarrollar la capacidad del personal gubernamental para
corregir las deficiencias que se detecten durante el uso
e inspecciones diarias,
g. Establecer itinerarios adecuados para mantenimiento asegurando asà las mejores condiciones de los vehÃculos,
h. Establecer los procedimientos y técnicas adecuadas de
control de calidad de servicios,
i. Mantener un control de producción para regular el flujo en
las operaciones de los talleres y en el Area de trabajo,
j. Mantener records completos de mantenimiento de cada vehÃculo
de la flota,
k. Mantener información técnica adecuada y al dÃa para referencia,
1. Ofrecer adiestramiento necesario al personal de las agencias,
m. Crear la figura del Superintendente de Transportación, fijar
los deberes y poderes de éste,
n. Crear la figura del Conductor Oficial en el Sistema de Transportación del Gobierno; establecer qué es un Conductor Oficial;
las normas y procedimientos uniformes mediante los cuales se
nombrarán éstos; los requisitos para expedir autorizaciones
para conducir vehÃculos del Gobierno a funcionarios y empleados que no tengan nombramientos de Conductores Oficiales;
enumerar las obligaciones y responsabilidades de los Conductores Oficiales y de toda persona autorizada a conducir
vehÃculos del Gobierno; establecer las normas y procedimientos
para revocar los nombramientos de Conductores Oficiales y las
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autorizaciones del otro personal del Gobierno; señalar las
circunstancias bajo las cuales se podrá autorizar a personas
no empleadas del Gobierno a conducir vehÃculos oficiales;
establecer los procedimientos a seguirse para expedir esas
autorizaciones y las obligaciones y responsabilidades de las
personas con dichas autorizaciones, y o
Establecer las normas generales de identificación de los
vehÃculos oficiales de la flota del Gobierno.