Regl. 2595, art. C-33
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR ASIGNACION EXCLUSIVA
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Cite as Reglamento Núm. 2595, Art. C-33
1. Funcionarios
Sólamente se les dará asignación exclusiva de vehÃculos a
los jefes y subjefes de agencias.
Los demás funcionarios a quienes se les asigne vehÃculos,
dependerán de la recomendación de los jefes de agencia y la
discreción del Administrador, sujeto al trámite establecido
en este artÃculo.
2. Petición del Jefe de Agencia
Si un jefe de agencia interesa la asignación exclusiva de
un vehÃculo para un funcionario que no sea jefe o subjefe,
someterá la petición por escrito al Administrador asegurándose de incluir en la misma la siguiente información:
a. Contenido de la Solicitud
1) Nombre del funcionario
2) Razones por las cuales solicita la asignación
3) Razones por las cuales no puede usar un vehÃculo del
pool, no puede o no debe usar su propio vehÃculo
4) Dirección del funcionario
5) Cargo que ocupa
6) Fecha de designación
7) Porciento de horas laborables que necesitará el vehÃculo
8) Número licencia Transportación y Obras Públicas, fecha
de expedición y de expiración
9) Término por el cual se solicita la asignación
10) Status del pool de la agencia
a) Indicar si hay vehÃculos disponibles en el pool para
asignarle sin que se afecten los servicios de transportación de la agencia. Si se puede prescindir de
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los vehÃculos del pool, dirá de qué manera se ofrecerá el servicio que dicho vehÃculo daba en el pool.
b) Si no se puede disponer de un vehÃculo del pool
acompañará la solicitud de asignación con la correspondiente obligación de fondos y una Solicitud de
Compras debidamente cumplimentada conforme establece
el "Reglamento de Adquisición" de la Administración
3. Evaluación y Autorización
a. Utilizando VehÃculo del Pool
Si a juicio del Administrador no se afecta la transportación de la agencia, éste autorizará la asignación exclusiva
a favor del funcionario en cuestión y ordenará al Area que
proceda con la correspondiente documentación, en relación al
vehÃculo.
b. Utilizando VehÃculo del Gobierno
Si el Administrador determina que el "status" general de
la flota permite asignar un vehÃculo de la flota bajo la jurisdicción de la Administración o de otra agencia asà lo autorizará y se seguirán los trámites establecidos en el "Reglamento de Propiedad Excedente Estatal".
c. Adquisición
Si es necesario comprar un vehÃculo, se cumplirán con
los trámites establecidos en el "Reglamento de Adquisición"
de la Administración.
1) Arrendamiento
Bajo ningún concepto se autorizará alquilar un vehÃculo
para dicho funcionario en lo que se le asigna un vehÃculo
oficial.
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Sólamente se autorizará el arrendamiento de un vehÃculo
a ser usado exclusivamente por un funcionario que no sea
jefe o subjefe de la agencia, cuando la duración total de
la asignación exclusiva para la función especÃfica que va
a desarrollar no exceda de noventa (90) dÃas consecutivos.
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PARTE TERCERA: IDENTIFICACION
SECCION A: DESCRIPCION GENERAL