DESCRIPCION GENERAL

Cada vehículo oficial tendrá en su compartimiento delantero un libro conocido como la "Bitácora" del vehículo. 1. En Qué Consiste La Bitácora consiste de un número de formularios, y hojas de instrucciones. 2. Cómo se Cumplimenta Los formularios de la Bitácora se cumplimentan de acuerdo a las instrucciones que cada uno de ellos contiene y las impartidas por el Administrador. 3. Cuándo se Cumplimenta y Por Quién Los formularios en la Bitácora serán cumplimentados por los Superintendentes de Transportación, por los Auxiliares, por los Conductores, en algunos casos por los demás usuarios, por personal del Area o por personal de los talleres y estaciones privadas. a. Conductores Al iniciar o culminar cada viaje el Conductor tendrá que cumplimentar el formulario "Record de Viaje" contenido en la Bitácora del vehículo en cuyo contenido incluirá la siguiente información: 1) Millaje al iniciar y culminar el viaje, 2) Destino del viaje, 3) Propósito del viaje, 4) Pasajero si alguno, incluyendo a) nombre b) oficina c) agencia - 73 b. Usuarios Tendrán que firmar el correspondiente formulario de "Record de Viaje" para hacer constar que han recibido el servicio de transportación. C. Superintendente Cumplimentará el Formulario de "Inspección Visual" y el del "Informe Mensual", así como recopilará la información contenida en todos los demás formularios; evaluará ésta y certificará diariamente los formularios cumplimentados por los Conductores. d. Personal de Talleres El personal de los talleres ya sea de las agencias del Area o privados cumplimentarán el formulario de "servicio prestado". 4. Propósito El propósito de llevar la Bitácora es tener un record completo y exacto de toda la información relacionada con el vehículo de suerte que se pueda tener el historial de las actividades en las que participa, de toda mejora, reparación o mantenimiento que se le efectúe, con el propósito de determinar si está rindiendo el máximo de su capacidad, si se está usando correctamente y si se le está dando el mantenimiento adecuado. Este control de información se utilizará por la Administración además, para determinar sustitución de unidades, necesidades en los pools y costos; y para poder hacer proyecciones y establecer los servicios adecuados. - 74 5. Responsabilidades Será responsabilidad de cada Superintendente de Transportación velar porque se cumplimente el formulario correspondiente en cada ocasión. La negativa de cualquier persona a cumplimentar completa, correcta y adecuadamente los formularios correspondientes que le competen llenar, será informada por el Superintendente al Administrador y al jefe de la agencia para que éstos procedan con las acciones correspondientes. La negligencia del Superintendente de Transportación de cumplimentar los formularios que le corresponden y de rendir los informes al Area, determinada por los Investigadores de la Administración dará margen para imponerle las sanciones que establece este reglamento. 6. Forma y Contenido La Bitácora será un expediente de carátula gruesa que irá en el compartimiento delantero de los vehículos y el cual contendrá lo siguiente: a. Licencia del vehículo b. Registro del vehículo como propiedad del Gobierno C. Set de formularios 1) Informe de Viajes Diarios 2) Informe Semanal 3) Informe Mensual 4) Informe Anual 5) Record de Mantenimiento 6) Record de Reparaciones 7) Record de Accidentes 8) Informe de Accidente 9) Otros - 75 - d. Instrucciones para Cumplimentar cada Formulario e. Bolígrafo f. Pólizas y Cubiertas del Vehículo g. Tarjetas de Crédito h. Tablilla confidencial, cuando proceda - 76