Regl. 2595, art. C-96
INFORMES
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Cite as Reglamento Núm. 2595, Art. C-96
El Superintendente tendrá que someter un Informe Mensual al
Area sobre la actividad del pool bajo su jurisdicción en el formulario provisto para ello por la Administración.
1. Informes de Puestos y Conductores Oficiales
Todo Superintendente viene obligado a enviar anualmente a
la Administración, en el formulario provisto para ello, una lista
que contenga todos los puestos de Conductores que tiene la agencia,
aún cuando estos estuvieren vacantes. La lista deberá hacerse en
el mismo orden en que los puestos aparecen creados en la asignación legislativa y detalles ejecutivos de
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asignación y fondos especiales para cada año fiscal. Una
lista por separado se remitirá para los Conductores que
cobren de la partida de jornales.
La lista contendrá la siguiente información:
a. Número del conductor (número asignado por la Administración),
b. Nombre,
C. Número del puesto (según asignado por Personal),
d. Clase de puesto (Conductor de Automóviles I, II, ó de camiones)
e. Horas conductor por empleado: diarias, mensuales, anuales,
f. Tipo de paga mensual básica,
g. Aumento dentro del grado, si alguno,
h. Sueldo total,
i. Sitio de trabajo (estación oficial),
j. Accidentes durante el año: tipo y costo.
2. Nombramientos Internos
El Superintendente tendrá que remitir a la Administración,
copia de los documentos tramitados y aprobados por la Oficina
Central de Personal cubriendo traslados, descensos, ascensos,
renuncias, cesantÃas, suspensiones, destituciones o separación
de empleo por cualquier otra causa, de las personas en su agencia autorizadas a conducir vehÃculos oficiales. Los jefes de
agencias proveerán internamente los mecanismos adecuados para
asegurar que esta información esté disponible al Superintendente.
3. Estimado de Necesidades
El Superintendente será la persona a nivel de cada agencia
que hará los estimados de necesidades de vehÃculos, piezas,
servicios y todo lo relacionado con el pool de su agencia.
Dichos estimados de necesidades, los someterá al Delegado Comprador de su agencia para que éste prepare las correspondientes
solicitudes anuales.
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