Uso y manejo de los vehículos

1- Se ejercerá una estricta vigilancia en el cumplimiento de la disposición reglamentaria para que los vehículos de motor, 16 especialmente aquellos utilizados en la transportación de personas, sean utilizados para fines oficiales únicamente. En consecuencia, ningún funcionario o empleado podrá utilizar un vehículo oficial para realizar gestiones personales, ni para transportarse del lugar de su residencia al de su trabajo O viceversa. 2- Se procurará utilizar el menor número posible de vehículos a un mismo tiempo sin afectar el servicio, lo cual ayudará grandemente en la ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo. 3- Para el logro de la norma anterior se hará lo siguiente: a) Se analizarán y reestructurarán las rutas de manera que se utilicen las rutas más cortas y las horas de menos congestión en el tránsito. b) Se agruparán gestiones y diligencias que requieran viajes especiales para reducir a un mínimo dichos viajes, con el mayor aprovechamiento de los mismos. c) Se agruparán al máximo el número de personas a ser transportadas en viajes especiales o de rutina. 4- No se asignarán vehículos a otros funcionarios u oficinas distintas a las de Servicios Generales sin la autorización del Director Ejecutivo. 5- Se utilizarán al máximo los vehículos de mayor rendimiento en millas por galón. Aquellos de menor rendimiento deberán utilizarse en viajes más cortos o para sustituir vehículos en reparación. 6- Se cursarán instrucciones a los conductores para que observen estrictamente los límites de velocidad, lo cual, en adición a reducir el consumo de gasolina, es un factor determinante en la preservación de los vehículos y en la prevención de accidentes. 7- Cuando resulte más económico para el Instituto, se autorizará el uso de automóviles privados para determinadas gestiones, en lugar de asignar vehículos oficiales en viajes especiales. En estos casos se pagará millaje al funcionario O empleado que realiza la gestión, conforme a las tarifas vigentes. 17 8- Se requiere llevar récord de las millas recorridas por cada uno de los vehículos en cada viaje que realice. Mediante este récord se pueden establecer comparaciones en viajes similares para determinar si el conductor se aparta de la ruta fijada y exigirle las justificaciones necesarias. Este récord será de gran utilidad al preparar informes periódicos sobre las millas recorridas por cada vehículo y su rendimiento en millas por galón. 9- Igualmente, se llevará récord de la cantidad de galones de gasolina que utiliza cada vehículo y se preparan informes periódicos sobre el particular.