INFORME MENSUAL

Los Consejos de residentes serán responsables de entregar cada mes un informe a su Director de Iniciativas de las actividades realizadas el cual contendrá la siguiente información: a) Nombre del Consejo de Residentes y proyecto. b) Nombre de la actividad. c) Fecha de la actividad. d) Lugar donde se llevó a cabo la actividad. e) Horario O duración de la actividad. f) Propósito de la actividad. g) Hojas de asistencia de los residentes. h) Desglose de los gastos incurridos en cada actividad detallando los gastos por partidas clasificadas individualmente. i) Balance de fondos. 9 Los Consejos de Residentes deberán guardar en sus archivos copia de los informes mensuales que le entregan a su Director de Iniciativas. Estos informes deberán estar listos en todo momento a ser sujetos de una auditoria por parte de la Administración de Vivienda Pública O HUD. Los originales de recibos, facturas, fotos, etc. deberán ser conservados por los Consejos de Residentes en sus archivos antes de ser sometidos en el Informe Bianual. Copia de estos documentos deberá guardarse en los archivos del Consejo una vez se hayan sometido a la Administración de Vivienda Pública.