Regl. 6618, art. 6-6.16
Reglamento de Propiedad. No incluido en el Índice bajo la Ley 149 12 DIC 2005
Cite as Reglamento Núm. 6618, Art. 6-6.16
Relevo de Responsabilidad
1.
Cuando un funcionario o empleado advierta que la propiedad, que se le ha
asignado ha sido vandalizada 0 ha desaparecido, deberá notificar
inmediatamente a la Sección de Propiedad e Inventario y disponerse a prestar
la ayuda y cooperación requerida para esclarecer la situación.
2.
Cuando un funcionario 0 empleado cese en sus funciones deberá completar y
firmar la forma "Certificación de Recibo de Propiedad en Uso y Relevo de
Responsabilidad (ICP-SPI-02) y entregarlo a la Sección de Propiedad e
Inventario. El Encargado o Sub-encargado de la Propiedad verificará el equipo
y de estar todo en orden firmará el Relevo de Responsabilidad.
3.
El Encargado 0 Sub-encargado de la Propiedad mantendrá el original de la
forma ICP-SPI-02 y entregará copia al funcionario 0 empleado y copia a la
Sección de Nóminas de la Oficina de Recursos Humanos.
4.
La Sección de Nóminas tramitará el pago final al funcionario 0 empleado una
vez reciba la copia del documento antes señalado.
5.
El Encargado 0 Sub-encargado de la Propiedad llenará la forma "Recibo de
Propiedad en Uso" (ICP-SPI-06) y asignará el equipo recibido al Director (a) 0
Encargado de la Unidad de Inventario hasta que se nombre la persona que
sustituirá al funcionario o empleado que haya cesado en sus funciones.
6.
Cuando se nombre al sucesor, el Director 0 Encargado de la Unidad de
Inventario completará la forma ICP-SPI-02 y el Encargado o Sub-encargado de
la Propiedad relevará al director o encargado de la unidad de inventario
correspondiente, de la responsabilidad sobre la propiedad asignada.
7.
El Encargado o Sub-encargado de la Propiedad volverá a completar la Forma
ICP-SPI-06 para asignar la propiedad al nuevo incumbente. Además, entregará
copia de la Forma ICP-SPI-06 al empleado al cual se asigna la propiedad
transferida.
8.
Las formas originales se enviarán a la Sección de Propiedad e Inventario para
que esta las mantenga en los archivos de propiedad.