Regl. 6618, art. 6-6.16

Reglamento de Propiedad. No incluido en el Índice bajo la Ley 149 12 DIC 2005

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Cite as Reglamento Núm. 6618, Art. 6-6.16

Relevo de Responsabilidad 1. Cuando un funcionario o empleado advierta que la propiedad, que se le ha asignado ha sido vandalizada 0 ha desaparecido, deberá notificar inmediatamente a la Sección de Propiedad e Inventario y disponerse a prestar la ayuda y cooperación requerida para esclarecer la situación. 2. Cuando un funcionario 0 empleado cese en sus funciones deberá completar y firmar la forma "Certificación de Recibo de Propiedad en Uso y Relevo de Responsabilidad (ICP-SPI-02) y entregarlo a la Sección de Propiedad e Inventario. El Encargado o Sub-encargado de la Propiedad verificará el equipo y de estar todo en orden firmará el Relevo de Responsabilidad. 3. El Encargado 0 Sub-encargado de la Propiedad mantendrá el original de la forma ICP-SPI-02 y entregará copia al funcionario 0 empleado y copia a la Sección de Nóminas de la Oficina de Recursos Humanos. 4. La Sección de Nóminas tramitará el pago final al funcionario 0 empleado una vez reciba la copia del documento antes señalado. 5. El Encargado 0 Sub-encargado de la Propiedad llenará la forma "Recibo de Propiedad en Uso" (ICP-SPI-06) y asignará el equipo recibido al Director (a) 0 Encargado de la Unidad de Inventario hasta que se nombre la persona que sustituirá al funcionario o empleado que haya cesado en sus funciones. 6. Cuando se nombre al sucesor, el Director 0 Encargado de la Unidad de Inventario completará la forma ICP-SPI-02 y el Encargado o Sub-encargado de la Propiedad relevará al director o encargado de la unidad de inventario correspondiente, de la responsabilidad sobre la propiedad asignada. 7. El Encargado o Sub-encargado de la Propiedad volverá a completar la Forma ICP-SPI-06 para asignar la propiedad al nuevo incumbente. Además, entregará copia de la Forma ICP-SPI-06 al empleado al cual se asigna la propiedad transferida. 8. Las formas originales se enviarán a la Sección de Propiedad e Inventario para que esta las mantenga en los archivos de propiedad.
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